知ることで気が楽になり、様々なことに自信を持つことができます
ピータスには全国のPTA役員さんからご相談が寄せられますが、情報不足ゆえに過剰に不安を抱いているケースが多いように感じます。
「自分たちは〇〇だと思うけれど、他のPTAはどうしているのだろう」「〇〇をしたら保護者に反対されるのではないだろうか」など。
そんな役員さん達のために、ピータスには下記のようなコンテンツがあります。
<調べて欲しい教えて欲しい>
→PTAならではの疑問に、主観や経験則ではなく、弁護士等の専門家の助言や、法的根拠・調査結果などに基づいた情報を発信しています。必要に応じて、書類のひな型もダウンロードいただけます。
特に、以下の記事は多くのPTA役員さんに読んでいただいているようです。
●PTA、入る?入らない?”PTAの任意加入”について、弁護士さんに聞いてみました。(入会届・非入会届・退会届ひな形ダウンロード有)
●PTAは個人情報をどこまで守ればいいの?(個人情報取扱同意書ひな形ダウンロード有)
●PTAの個人情報取扱い関連書類、ご用意しました(ひな形・作成時留意事項_ダウンロード有)
●PTAの予算で学校の備品を買うのはアリ?ナシ?
●PTA非加入家庭の子どもが 記念品を受け取るのは、 不公平?
※上記をご覧いただいて、尚不安な場合は、弁護士の先生へのご相談も可能です。以下よりお問合せください。
弁護士稲田遼太
<PTAよくあるご相談>
→ピータスに寄せられる「よくあるご相談」について、回答と併せてご紹介しています。法的根拠には基づいていませんが、「言われてみれば確かに!」「目から鱗が落ちたようだ!」と喜んでいただいています。
特に、以下の記事が好評です。
●よくあるご相談①「役員・委員会の決め方を変えたいのですが、、、」
●よくあるご相談②「非加入家庭率が気になって、任意加入に踏み切れません・・・」
●よくあるご相談③「会長を誰もやってくれません」
●よくあるご相談④「非加入家庭の子どもへの対応は、どうすればいいですか?」
●よくあるご相談⑥「PTA保険・・・誰に聞いたらいいかわかりません💦」
●よくあるご相談⑨「抜けた単P分のP連会費、どこが負担するの?」
●よくあるご相談⑪「ポイント制なので、絶対やってもらわないと困るんです…」
先述の記事にもあるように、PTAはあくまで任意団体であり、加入義務などを明示した法律などはありません。にもかかわらず、法的な部分までをお伝えするのは、大げさだと感じる方もいらっしゃるかもしれません。しかし例年、事あるごとにPTAに関する不安や不満の声がSNSなどに溢れるのも事実です。
ピータスのミッションは、「PTA を効率化し、就労の有無や父親母親に関係なく、誰もが子どものために無理なく参加できる PTA の実現」です。そのためには、PTA会員を募る側も、PTA加入を検討する側も、双方が気持ちよく運営、参加するための正しい知識や情報・客観的な視点が必要ではないでしょうか。
さまざまな判断をする際の材料として、ぜひ参考にしていただけましたら幸いです。
効率化することは悪いことではありません
ピータスに業務のアウトソーシング(外注や代行依頼)のご相談をくださっても、「保護者から賛同を得られるでしょうか」「近隣校のPTAはどうしていますか?」と不安を口にする役員さんがいらっしゃいます。どうしても、今までと違うことをやるのに躊躇があるようです。
業務を効率化すること=PTAの役員さんがさぼること、ではありません。そもそも、PTAの役員さんは苦労するために役員を引き受けているわけではないはずです。PTAへの参加は、子ども達の学校生活をサポートするためのはず。
そのために、多岐にわたる業務を効率化することは、すなわち子ども達のためにも、後任の保護者のためにもなることです。
ピータスをご利用いただいて、様々な業務を効率化したり、課題を解決した事例は、「利用者の声(解決事例)」よりご確認いただけます。
特に多くのPTA役員さんが参考にされている事例は、以下の通りです。
<運動会等行事サポート>
●イベントスタッフの場合
・「要望にあった業者を選定できたので、落ち着いて運動会を観覧することができました」※【NHKに取材頂きました】
・「実施後のアンケートに『会費を有効に使ってもらい、PTAに参加できない後ろめたさが減りました』とあり、嬉しかったです」
※東海テレビ取材動画:「我が子見られず本末転倒と不満も…PTAの運動会お手伝い “外注”したらどうなったか」
※日テレ『Nスタ』取材動画:「共働き世帯増加で注目“PTA代行”」ライフスタイルの変化で登場したPTA代行に密着取材
●警備員の場合
・「外注という選択肢を得たことで、運動会だけにとどまらず、PTA業務全体の棚卸しにもなりました」※【テレビ朝日で取材頂きました】
・「不審者対応はバッチリですし、保護者間のトラブルも減って、とても助かってます」
※NHK取材記事:”PTAの外注急増!切り札なるか”
<旗当番シフト作成ツールの導入>
●「保護者の希望に応じて、旗振りポイント・曜日・頻度等を選択出来るようにできた上に、委員の負荷と数を大幅に削減できました」※Yahoo!ニュース等で紹介いただきました
※All About取材記事:千葉県流山の小学校PTAが家庭数1300の「旗当番シフト作成ツールを”外注”」「地区委員の廃止」に成功した結果…
<オンライン化・デジタル化>
●会議のオンライン化(zoom導入)
「zoom導入支援のおかげで、自宅から会議に参加できるようになり、業務と紙の削減にも繋がりました!」
●PTA室のオンライン化(ポケットWi-Fi導入)
「ペーパーレスによる負荷軽減と保護者活動の活性化など推進できそうです!」
●コミュニケーションツール(PTA専用アプリパック)導入
「分厚いファイル・CD-ROM・プリントアウト…【PTA専用アプリパック】の導入で、PTAのあらゆる非効率が解消できそうです!」
「PTA’S+kintone【PTA専用アプリパック】のおかげで、LINE・USB・メーリングリストの複数使いから解放されました!」
「PTA役員や委員会の負担を軽減したいと思っていたので、kintoneにPTA専用アプリパックがあってラッキー!と思いました笑」
●コミュニケーションツール(LINE WORKS)導入
「大多数の保護者との連絡にLINE WORKSを使っているので、使ったことがない人が登録して使用するまでが分かりやすくて助かっています」
「PTAで初めて利用するユーザー向けの機能や操作方法なども分かり易く説明されていて、とても使いやすいです」
●PTAオンライン化研修実施
「PTAに特化したオンライン化研修を、と思い、お願いしました」
●保護者講習のオンライン化(zoom開催)
「PTAについて、相談できる所がある、という事を多くの方に知って頂きたいです」
●マイクロソフトofficeの導入
「マイクロソフトoffice 2021を、PTAで請求書払いで購入することができました!」
●会員リストのデータベース化
「エクセルのデータベース作成の相談をさせて頂き、紙での集計や手打ち作業から解放されました!」
●旗当番シフト作成のオンライン化
「保護者の希望に応じて、旗振りポイント・曜日・頻度等を選択出来るようにできた上に、委員の負荷と数を大幅に削減できました」
●三者面談スケジュール調整のオンライン化
「保護者・学校双方にとって、Win-Winになれるツールを開発することができました」
●IoT(Bluetooth端末)を活用した見守りサービス導入
「PTAにとって利用し易く、周年事業積立金を有効に活用できるサービスを提供いただき、有難かったです」
<安心安全マップデザイン>
姫路を皮切りに、宮崎・神戸・奈良・東京・横浜・川崎・千葉・仙台・宇都宮など、全国の小学校・中学校でご利用いただいています。
●「さすがデザインのプロ!見やすくてキレイで、子ども達にも先生にも喜ばれました。」
コロナ禍以降の、各地のPTAのこういった取り組みや挑戦は、多くのメディアでも取り上げていただいています。
何を依頼したらいいかわからない、どんなツールを使えばいいか分からないという方へ
皆さんが日々行っている業務は、保護者じゃなくてもいい・むしろプロに依頼した方が質が上がったりスムーズになる「作業」と、保護者にしかできない・保護者だからこそできる「活動」に分けられるはずです。
是非、上記の「保護者の声(解決事例)」を参考に、「作業」はプロ(企業)に任せて、皆さんの限られた時間と労力を”子ども達のため”だと実感できる「活動」に集中させてください。そうすることで、意義ややりがいも感じていただけると思います。
もし何かご相談等ありましたら、下記よりご連絡ください☺
ピータス利用の流れ
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<アウトソーシングをご利用いただく場合>
各社のページにアクセスいただき、ページ内の下の方にある「メッセージを送って問い合せる」の「〇〇〇さんにメッセージを送る」から、直接お問合せいただけます。
アウトソーシング(外注や代行依頼)等を承る企業について
運動会などの行事の受付・見回り・警備代行以外にも、「PTAサポーター企業」により様々な業務のアウトソーシング(代行)が可能です。
「PTAサポーター企業一覧」は、こちらからご確認ください。
ピータスの「PTAサポーター企業」は、下記の通り審査基準と面談をクリアした企業ばかりです。安心してご利用ください。
カーテンのクリーニングや、卒業記念品の取りまとめ、出張授業の講師選定、IT環境の整備など、「なるほど!」と思う利用者の声(解決事例)が多数あります。是非こちらからご確認ください。
「PTAサポーター企業の見つけ方」がわからない、、、という方は、下記の動画をご視聴ください。
少しでも、PTA役員の皆さんのお役に立てましたら幸いです。