「PTA’S+kintone【PTA専用アプリパック】のおかげで、LINE・USB・メーリングリストの複数使いから解放されました!」

PTAをたすけるPTA'S(ピータス)_PTA'S+kintone【PTA専用アプリパック】

広島市内小学校のPTAが【PTA専用アプリパック】を導入した事例です。

PTA

PTAをたすけるPTA'S(ピータス)PTA'S+kintone【PTA専用アプリパック】_<利用者詳細>

・利用PTA:公立小学校のPTA会計担当
・PTAの所在地:広島県
・利用サービス:PTA’S+kintone【PTA専用アプリパック】
・用途:PTA役員と委員会と先生との、情報及びデータ共有

 

<感想> 

「私が会計を務めるPTAでは、【PTA専用アプリパック】導入前は、LINEやUSBやメーリングリストなどを、状況に応じて使い分けていました
もともと、PTA内での情報共有や、過去の情報の参照をラクにしたいと思っていて、kintoneの導入を検討していました。ただ、kintoneを1から使うとなると、みんながちゃんと使いこなせるか不安だったのですが、【PTA専用アプリパック】の存在を知り、そのまま使えるなら!と、導入しました。
うちのPTAでは、役員と委員会と先生で利用しています。各アプリの満足度は、こんな感じ👇です。

アプリ名

満足度

使いやすさ

感想

①役員・委員会確認アプリ

非常に満足

入力するだけなので楽。
カスタマイズなども不要

登録も簡単で、パッと確認できるのもよい

②日程調整アプリ

未使用

口頭やLINEアンケートで日程調整をすることが多いため使用していません。

③議事録アプリ

 

満足

使いやすい

ベースがしっかりしているので、要・不要を取捨選択して、全員が使いやすい形にして活用している。 

④行事報告書アプリ

 

非常に満足

使いやすい

承認機能が不要だったため削除しましたが、それ以外は活用中。行事カレンダーと連携しているのが本当に便利。

⑤施設・備品予約アプリ

未使用

備品は予約が不要で、施設予約は行事カレンダーに書けば登録・確認できるので、主に行事カレンダーアプリを活用 

⑥ファイル管理アプリ

非常に満足

 使いやすい

いろいろな情報管理のベースになるので、あれこれコピーしたり作り変えたりして、いろいろなアプリを作成できた。

⑦経費精算アプリ

 

未使用

ハンコ文化、書類文化が根強いため、現時点では使用していないが、今後活用したい。立替払いの申請を円滑にしたり、経費の用途や支払い状況を全員で共有できる点に大きな可能性を感じている。

⑧行事カレンダーアプリ

 

非常に満足

使いやすい

他のアプリと連携している点がとても便利。今はリマインダー機能や一覧機能をカスタマイズして、今まで各委員が個別管理していた予定などをひとまとめにして、必要に応じて一覧を切り替えて便利に使っている。

今後は、保護者全員が使えるアプリパックもあるといいなぁと思います。
【PTA専用アプリパック】のおかげで、ツールを一元化できて、情報の共有や管理が本当にラクになり、助かりました。ありがとうございました!」

 

\その他、PTA’S(ピータス)の「利用者の声(事例集)」は、こちらからご覧ください/