委員会は、地域によっても学校によっても様々
全国のPTAの方からご相談を受けますが、委員の名前も役割も本当に様々です。どのPTAでも話題に出る代表的な委員会について、実際にピータスを活用いただいた事例や、情報・サービスについてご紹介いたします。
※地域によっては、名称や役割が異なる場合もあります。ご了承ください。
もし「私が属してる委員会がない！」「欲しい情報がない！」等ありましたら、こちらまでお知らせくだださい☺
◆広報委員
主に広報紙の作成や、行事開催時の動画配信など、保護者への情報発信についての業務を担います。中には、PTAのロゴマークをデザイナーに依頼した事例もあります。
●「クオリティの高いPTA活動ロゴができて良かった！」
下記より、デザイナーやカメラマンなど、様々な企業を比較検討いただけます。
●制作・撮影・編集等関連
◆地区委員
主に、旗当番に関する業務を担っています。特に、旗当番のシフト作成や調整が本当に大変💦とよく耳にします。
そんな地区委員さんには、下記事例が参考になるのではないでしょうか。
●「保護者の希望に応じて、旗振りポイント・曜日・頻度等を選択出来るようにできた上に、委員の負荷と数を大幅に削減できました」※Yahoo!ニュース等で紹介いただきました
※All About取材記事：千葉県流山の小学校PTAが家庭数1300の「旗当番シフト作成ツールを”外注”」「地区委員の廃止」に成功した結果…
中には、登下校のための「通学路安全マップ」を作成しているPTAもあるようです。
「安心安全マップ」は、ピータスリリース当初から大変人気のサービスで、姫路を皮切りに、宮崎・神戸・奈良・東京・横浜・川崎・千葉・仙台・宇都宮など、全国の小学校・中学校でご利用いただいています。
●「さすがデザインのプロ！見やすくてキレイで、子ども達にも先生にも喜ばれました。」
◆校外委員
主に、地域との連携や交流などを行い、交通安全などの地域主催の研修会に参加することもあるようです。
必ずしも校外委員さんではないですが、地域を巻き込んで盛大なお祭りを開催しているPTAや、PTAの役割を地域に移行しようとしている事例をご紹介いたします。
●つくばみらい市立富士見ヶ丘小学校PTA「秋まつり2023」におじゃましました。
●「PTAの地域移行」について、流山市立小山小PTAの皆さんにインタビューさせていただきました。
◆学年委員
主に、同学年の親同士の交流や、保護者向け講習会の企画などをしているようです。
保護者向け講習会は、企画も運営もとても大変。時には”サクラ参加”を求められた、なんていう話も聞いたことがあります。
そういった学年委員さんには、是非以下の事例をご覧いただければと思います。保護者向け講習をオンライン開催した事例と、保護者ならではの企画を実現させた事例です。
●＜保護者講習オンライン開催・講師選定サポ―ト＞「PTAについて、相談できる所がある、という事を多くの方に知って頂きたいです」
●＜保護者講習・講師選定サポ―ト＞「PTAにしかできないことって、まさにこれだ！と思い、性教育に決めました」
◆デジタル委員
最近は、ITツールの導入や、PTA業務のデジタル化を進めるために、「デジタル委員」を新しく創設したPTAもあるようです。下記事例は、役員さんが率先して推し進めたケースが多いのですが、「デジタル委員」さんの参考にもなるのではないでしょうか。
●会議のオンライン化（zoom導入）
「zoom導入支援のおかげで、自宅から会議に参加できるようになり、業務と紙の削減にも繋がりました！」
●PTA室のオンライン化（ポケットWi-Fi導入）
「ペーパーレスによる負荷軽減と保護者活動の活性化など推進できそうです！」
●コミュニケーションツール（PTA専用アプリパック）導入
「分厚いファイル・CD-ROM・プリントアウト…【PTA専用アプリパック】の導入で、PTAのあらゆる非効率が解消できそうです！」
「PTA’S＋kintone【PTA専用アプリパック】のおかげで、LINE・USB・メーリングリストの複数使いから解放されました！」
「PTA役員や委員会の負担を軽減したいと思っていたので、kintoneにPTA専用アプリパックがあってラッキー！と思いました笑」
●コミュニケーションツール（LINE WORKS）導入
「大多数の保護者との連絡にLINE WORKSを使っているので、使ったことがない人が登録して使用するまでが分かりやすくて助かっています」
「PTAで初めて利用するユーザー向けの機能や操作方法なども分かり易く説明されていて、とても使いやすいです」
●PTAオンライン化研修実施
「PTAに特化したオンライン化研修を、と思い、お願いしました」
●保護者講習のオンライン化（zoom開催）
「PTAについて、相談できる所がある、という事を多くの方に知って頂きたいです」
●マイクロソフトofficeの導入
「マイクロソフトoffice 2021を、PTAで請求書払いで購入することができました！」
●会員リストのデータベース化
「エクセルのデータベース作成の相談をさせて頂き、紙での集計や手打ち作業から解放されました！」
●旗当番シフト作成のオンライン化
「保護者の希望に応じて、旗振りポイント・曜日・頻度等を選択出来るようにできた上に、委員の負荷と数を大幅に削減できました」
●三者面談スケジュール調整のオンライン化
「保護者・学校双方にとって、Win-Winになれるツールを開発することができました」
●IoT（Bluetooth端末）を活用した見守りサービス導入
「PTAにとって利用し易く、周年事業積立金を有効に活用できるサービスを提供いただき、有難かったです」
◆選考委員
来期役員候補の保護者に電話をかけるという、なかなか難しい業務ですが、活動期間が集中していて短いという理由で、意外と人気があるようです。
保護者に電話をかける中で、「PTAは任意加入のはずでは？」「個人情報の取り扱いはどうなっているの？」といったご意見をいただくこともあると思います。
是非、下記記事をご覧ください。
●PTA、入る？入らない？”PTAの任意加入”について、弁護士さんに聞いてみました。（入会届・非入会届・退会届ひな形ダウンロード有）
●PTAは個人情報をどこまで守ればいいの？（個人情報取扱同意書ひな形ダウンロード有）
●PTAの個人情報取扱い関連書類、ご用意しました（ひな形・作成時留意事項_ダウンロード有）
◆卒業委員
名前の通り、卒業記念品を選定・手配する委員会です。卒業する生徒・児童の保護者が担当します。
卒業記念品と言えば、毎年必ず話題になるのが、「PTA非加入家庭の子どもへの対応」です。それについては、是非以下の記事をご覧ください。
●PTA非加入家庭の子どもが 記念品を受け取るのは、 不公平？
上記記事にあるように、保護者のPTA加入/非加入で子どもへの対応に差を付けないことを前提に、下記の卒業や卒部記念品に関する事例も参考にしていただければと思います。
●「Tシャツの注文の取りまとめから、集金、配布に至るまで対応いただき、役員の負担がかなり軽減されました」
●＜卒部記念品＞「助けを求める思いで相談したところ、とても親切に対応いただき、最適な業者を紹介いただきました」
また、ピータスオリジナルで開発した、卒園記念品もあります。
●GIGAスクール構想をサポート！PCがなくても大丈夫 【おうちでキーボード】発売
その他、名入れのできる卒業記念品は様々あります。是非、色々とご覧いただき、比較検討いただければと思います。
●記念品・名入れ関連
その他、ピータスをご利用いただいて、様々な業務を効率化したり、課題を解決した事例は、「利用者の声（解決事例）」よりご確認いただけます。
ピータスに寄せられるご相談とその回答をまとめた「PTAよくあるご相談」というコンテンツもあります。
少しでも、委員の皆さんの参考になりましたら幸いです。
何を依頼したらいいかわからない、どんなツールを使えばいいか分からないという方へ
色んな事例は見たけれど、ピータスに何を依頼したらいいかわからない、という委員の皆さん。皆さんが日々行っている業務は、保護者じゃなくてもいい・むしろプロに依頼した方が質が上がったりスムーズになる「作業」と、保護者にしかできない・保護者だからこそできる「活動」に分けられるはずです。
是非、ピータスのの「保護者の声（解決事例）」を参考に、「作業」はプロ（企業）に任せて、皆さんの限られた時間と労力を”子ども達のため”だと実感できる「活動」に集中させてください。そうすることで、意義ややりがいも感じていただけると思います。
もし何かご相談等ありましたら、下記よりご連絡ください☺
ピータス利用の流れ
書類のダウンロードや企業へのお問合せ・ツールやサービスへのお申込み等には、ピータスへのユーザー登録が必要です。
「新規登録」はこちらからも可能です。
ご登録時のメールアドレスは、PTAとしてのアカウントでご登録いただくことをお勧めいたします。
＜必要書類のダウンロードやオリジナルツール等をご利用いただく場合＞
各情報のページにアクセスいただき、ページ内の下の方にある「〇〇のダウンロードはこちら」「〇〇のお問合せ・お申込みはこちら」から、ダウンロード・お申込みいただけます。
＜アウトソーシングをご利用いただく場合＞
各社のページにアクセスいただき、ページ内の下の方にある「メッセージを送って問い合せる」の「〇〇〇さんにメッセージを送る」から、直接お問合せいただけます。
アウトソーシング（外注や代行依頼）等を承る企業について
運動会などの行事の受付・見回り・警備代行以外にも、「PTAサポーター企業」により様々な業務のアウトソーシング（代行）が可能です。
「PTAサポーター企業一覧」は、こちらからご確認ください。
ピータスの「PTAサポーター企業」は、下記の通り審査基準と面談をクリアした企業ばかりです。安心してご利用ください。
カーテンのクリーニングや、卒業記念品の取りまとめ、出張授業の講師選定、IT環境の整備など、「なるほど！」と思う利用者の声（解決事例）が多数あります。是非こちらからご確認ください。
「PTAサポーター企業の見つけ方」がわからない、、、という方は、下記の動画をご視聴ください。
少しでも、PTA役員の皆さんのお役に立てましたら幸いです。
