PTAをオンライン化した！デジタル化したい！…でも得意な人がいないから…
ピータスの人気サービスNo.３は、PTAのオンライン化・デジタル化のサポートです。共働きが過半数を超え、お母さんもお父さんも忙しい上に、コロナが5類に移行し、PTAの行事等も再開しつつあります。そんな中、「〇〇をオンライン化したいんです」「デジタル化を進めたいけど、詳しい人がいなくって、、、」というご相談をよくいただきます。
得意な人や詳しい人がいないから諦める、放置する、、、なんて、もったいないですよね。
一口に”オンライン化・デジタル化”といっても、ご要望は様々です。
是非、全国のPTAの取組み事例を知っていただき、まずはできるところから進めていただければと思います。
”オンライン化・デジタル化”事例
●会議のオンライン化（zoom導入）
「zoom導入支援のおかげで、自宅から会議に参加できるようになり、業務と紙の削減にも繋がりました！」
●PTA室のオンライン化（ポケットWi-Fi導入）
「ペーパーレスによる負荷軽減と保護者活動の活性化など推進できそうです！」
●コミュニケーションツール（PTA専用アプリパック）導入
「分厚いファイル・CD-ROM・プリントアウト…【PTA専用アプリパック】の導入で、PTAのあらゆる非効率が解消できそうです！」
「PTA’S＋kintone【PTA専用アプリパック】のおかげで、LINE・USB・メーリングリストの複数使いから解放されました！」
「PTA役員や委員会の負担を軽減したいと思っていたので、kintoneにPTA専用アプリパックがあってラッキー！と思いました笑」
●コミュニケーションツール（LINE WORKS）導入
「大多数の保護者との連絡にLINE WORKSを使っているので、使ったことがない人が登録して使用するまでが分かりやすくて助かっています」
「PTAで初めて利用するユーザー向けの機能や操作方法なども分かり易く説明されていて、とても使いやすいです」
●PTAオンライン化研修実施
「PTAに特化したオンライン化研修を、と思い、お願いしました」
●保護者講習のオンライン化（zoom開催）
「PTAについて、相談できる所がある、という事を多くの方に知って頂きたいです」
●マイクロソフトofficeの導入
「マイクロソフトoffice 2021を、PTAで請求書払いで購入することができました！」
●会員リストのデータベース化
「エクセルのデータベース作成の相談をさせて頂き、紙での集計や手打ち作業から解放されました！」
●旗当番シフト作成のオンライン化
「保護者の希望に応じて、旗振りポイント・曜日・頻度等を選択出来るようにできた上に、委員の負荷と数を大幅に削減できました」
●三者面談スケジュール調整のオンライン化
「保護者・学校双方にとって、Win-Winになれるツールを開発することができました」
●IoT（Bluetooth端末）を活用した見守りサービス導入
「PTAにとって利用し易く、周年事業積立金を有効に活用できるサービスを提供いただき、有難かったです」
●バザーのオンライン化（制服・学用品のリユース促進）
面倒なバザーをオンライン化！制服・学用品リユースフリマサイト【学リレ】で、PTAも保護者も大助かり☺
対応企業
●【PTA’S会員限定ポケットWi-Fiサービス】株式会社 J・Bridge
●タウンセキュリティサービス【PTA’S＋otta導入支援】株式会社otta
●【プリンター等PTA室のオンライン環境はお任せ】株式会社HBC
参考価格
オンライン化・デジタル化の内容によって異なります。上記各社へお問合せください。
依頼・問い合せの流れ
上記より各社のページにアクセスいただき、ページ内の下の方にある「メッセージを送って問い合せる」の「〇〇〇さんにメッセージを送る」から、直接お問合せいただけます。
※「新規登録」はこちらからも可能です。
その他のアウトソーシング（外注）等、ご依頼について
オンライン化・デジタル化以外にも、「PTAサポーター企業」により様々な業務のアウトソーシング（外注）やツール導入が可能です。
「PTAサポーター企業一覧」は、こちらからご確認ください。
ピータスの「PTAサポーター企業」は、下記の通り審査基準と面談をクリアした企業ばかりです。安心してご利用ください。
カーテンのクリーニングや、卒業記念品の取りまとめ、出張授業の講師選定、通学路の安全マップ制作など、「なるほど！」と思う利用者の声（解決事例）が多数あります。是非こちらからご確認ください。
「PTAサポーター企業の見つけ方」がわからない、、、という方は、下記の動画をご視聴ください。
何をアウトソーシング（外注）したらいいかわからない、どんなツールを使えばいいか分からないという方へ
今まで、PTAをはじめ保護者の皆さんが、ご自身の時間と労力を費やして行っていたことを、費用を払って企業にアウトソーシング（外注）したりツールを活用することは、心理的に抵抗があるかもしれません。
でも、皆さんが日々行っていることは、保護者じゃなくてもいい・むしろプロに依頼した方が質が上がったりスムーズになる「作業」と、保護者にしかできない・保護者だからこそできる「活動」に分けられるはずです。
是非、「作業」はプロ（企業）に任せて、皆さんの限られた時間と労力を”子ども達のため”だと実感できる「活動」に集中させてください。
そうすることで、意義ややりがいも感じていただけると思います。
もし何かご相談等ありましたら、下記よりご連絡ください☺
少しでも、PTAの皆さんのお役に立てましたら幸いです。
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