【第4弾】そうそう、こんなの欲しかった!kintone【PTA専用アプリパック】をリリース!

PTAをたすける(ピータス)_PTA専用アプリパック

 

プレスリリース配信いたしました

この度、サイボウズ株式会社協力のもと、PTAの現場の声を活かして開発したkintone【PTA専用アプリパック】を、3月14日(月)にリリースいたします。
それに伴い、プレスリリースPTA’S(ピータス)+サイボウズkintone【PTA専用アプリパック】リリースのお知らせを配信させていただきました。
新型コロナウイルス感染症に伴うPTA活動の制限も、今年で3年目に突入します。
PTA’Sには、「何とかしたい」「でも、どうすればいいかわからない」といったPTAからの声が多数寄せられています。

そこで、ITによる業務改善のエキスパートであるサイボウズの協力を得て、kintone【PTA専用アプリパック】を開発し、リリースすることができました。
PTA’Sの「PTAはもっとラクちんでいい」という想いに賛同し、協力してくださったサイボウズ株式会社の皆さんに感謝申し上げます。

 

kintone【PTA専用アプリパック】開発の背景

PTAをたすけるPTA'S(ピータス)_kintone【PTA専用アプリパック】】

コロナ禍も3年目を迎え、物理的に集まれず、情報共有がままならないこの状況を機に、日本中のPTAが活動の効率化・オンライン化を模索しています。
しかし、既存のツールでは、PTAの現状や課題にフィットしていませんでした。

理由は、
①メンバー間のITリテラシーに差がある 
②今まで「引継ぎ」がなかった、もしくは口頭だった(引継ぎ書類がない)
③年間を見通した計画が立てにくい(引継ぎがないから立てられない)
からだと思われます。

そこでPTA’Sは、登録PTAとFacebook上のPTA’Sコミュニティに呼びかけて意見を募り、サイボウズ協力のもと、以下のポイントを押さえた、アプリを開発いたしました。
①どこに何をどのように入力すればいいのか、明確でわかりやすい
②アプリで作成する書類(議事録・行事報告書、等)は、そのまま引継ぎ書として活用可能
③行事カレンダーアプリと紐づくため、見通しが立てやすい

 

PTAに欠かせない8つのアプリがまとまった【PTA専用アプリパック】

 

【PTA専用アプリパック】は、PTA役員・委員会を対象とした、以下の8つのアプリがセットになっています。

番号アプリ名機能・特徴
役員・委員会実績
役員・委員会実績が、在籍しているどの子どもの実績になるか分かるようになっています。
在学中の子どもと紐づけることも可能です。
過去年度の役員・委員会の実績も確認できます。
日程調整
会議などの日程調整のため、管理者が候補日を設定します。
参加者は自分が参加可能な候補日を複数選ぶことができます。
集計できるので、どの日がいちばん集まるかすぐに分かります。
議事録作成すると[通知先]に指定した人に通知されるので、欠席者や議事録承認者への共有がスムーズです。

役員のみに限定しての公開も可能です。

そのまま引継書として利用でき「運動会」などキーワード検索もできます。

行事報告書
行事に使用した資料なども添付できるため、行事ごとの管理がしやすくなります。
そのまま引継書として利用でき「運動会」などキーワード検索もできます。
施設・備品予約
カレンダー上でいつ誰が何を予約しているかが分かるため、重複予約を避けることができます。
予約登録したら[申請]し、役員が承認するプロセスがあるため、施設や備品の管理にも有効です。
ファイル管理このアプリに随時ファイルを保管することで、引継が効率よくスムーズに行なえます。
キーワードで検索することもでき、ファイルの更新履歴を確認することもできます。
経費精算
立て替えた経費を報告できます。
領収書の貼付や受け取り方法の選択も可能です。
[登録]したら[申請]し、会長が承認するプロセスがあるため、経費の流れを明確にできます。
行事カレンダー行事の予定登録だけでなく、他のアプリと関連付けられるため、年間の見通しが立てやすく、管理もしやすくなります。

※役職名や委員会名、承認プロセス等、PTA毎に変更(カスタマイズ)が可能なため、各PTAの実態に合わせた運用が可能です。

 

kintone【PTA専用アプリパック】活用セミナー開催

とはいえ、どうすれば【アプリパック】をダウンロードできるんだろう、実際に自校のPTAで活用できるだろうか、、、と不安な方もいらっしゃると思います。

そこでPTA’Sでは、kintone【PTA専用アプリパック】活用セミナーを開催いたします。
※多数のお申込みが予想されます。先着順となりますので、早めのお申込みをお勧めいたします。

●日 時:4月16日(土)20:00~
●会 場:オンライン開催(zoom)
●参加費:無料 ※1つのPTAから複数名での参加も可能です。
●内 容:
①【PTA専用アプリパック】活用のメリット
②各アプリ(全8種)の説明
③【PTA専用アプリパック】申込み・ダウンロードの方法
④質疑応答
●申込み:https://ptas-kintone20220416.peatix.com/

※上記セミナーは、終了いたしました。たくさんのお申込み、ありがとうございました。
実施報告は、こちらをご覧ください→https://ptas.site/report-plus-kintone/

 

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