PTA会長からの「旗当番を何とかしたい…」という相談がきっかけで開発
ピータスの人気サービスNo.２は、PTA用にオリジナルで開発した【旗当番シフト作成ツール】の導入です。
【旗当番シフト作成ツール】は、とあるPTA会長からの「旗当番のシフト作成をラクにしたいし、みんなに気持ちよく参加して欲しい」というご相談がきっかけで開発にいたりました。
一口に「旗当番」と言っても、運用はPTAによって本当に様々です。
・子ども一人につき必ず１回参加
・毎週〇曜日は地域の人が担当
・朝、旗を学校に取りに行ってから所定の位置に立つ
・住宅街から離れているから、誰も立ちたがらないポイントがある
などなど。中には、
・欠席連絡が入ったら、役員が代わりに立つ
なんていうPTAもあったりします💦
「旗当番」は、子ども達の安心安全な登下校のために大切な活動です。一方で、役員や委員さんからは「誰がいつどこに立つのかを決めるのが大変」、参加する保護者からは「日程や場所を勝手に決められても困る」といった声が多く聞かれます。
そういった状況を踏まえ、【旗当番シフト作成ツール】は、保護者の希望をGoogleフォームで集め、希望の範囲内でシフトを自動で作成。「免除希望」のような選択肢を設けることで、保護者の事情に寄り添った、無理強いはしない体制づくりのお手伝いをしています。
結果、当初ご相談いただいたPTAさんでは、シフト作成をしていた地区委員会が廃止となり、保護者の参加意欲も高まったと好評いただいています。
【旗当番シフト作成ツール】導入事例
・「保護者の希望に応じて、旗振りポイント・曜日・頻度等を選択出来るようにできた上に、委員の負荷と数を大幅に削減できました」※Yahoo!ニュース等で紹介いただきました
※All About取材記事：千葉県流山の小学校PTAが家庭数1300の「旗当番シフト作成ツールを”外注”」「地区委員の廃止」に成功した結果…
対応企業
●合同会社RoBO
※打ち合わせ等は、全てオンライン対応となります。
※合同会社RoBOの実績及び【旗当番シフト作成ツール】については、こちらからご確認ください。
●合同会社RoBOさんにツールの説明をしていただいた、【旗当番シフト作成ツール】事例シェア会のアーカイブ動画はこちらからご覧いただけます👀
参考価格
【旗当番シフト作成ツール】は、各PTAの運用に合わせて、必要に応じてカスタマイズをして納品させていただきます。下記はあくまで、ご検討いただく際の目安としてご確認いただき、詳細は合同会社RoBOにお問合せください。
＜標準版定価＞
●約90,000円
※カスタマイズの程度によって、別途費用を申し受けます。
※サーバー代やメンテナンス費用といった、年間のランニングコスト等は申し受けておりません。
※納品後のサポート対応は、毎月定額の通年サポート（月額2,750円）と、引継ぎ時期のみといったスポットサポート（1回5,500円）が可能です。
依頼から運用開始までの流れ
①合同会社RoBOのページにアクセスいただき、ページ内の下の方にある「メッセージを送って問い合せる」の「roboさんにメッセージを送る」から、直接ご連絡ください。
※「新規登録」はこちらからも可能です。
②「旗当番」の現状の運営状況や、困り事等についてオンラインでヒアリングさせていただきます。
～導入が決定の場合～
③発注書を、PTAと合同会社RoBOとで取り交わします。
④ヒアリングの結果に応じてカスタマイズを行い、テスト運用を実施します。
⑤テスト運用の結果を踏まえて、必要に応じてカスタマイズや改修をします。
⑥納品、本運用スタート
その他のPTA用サービスや、アウトソーシング（代行）などについて
【旗当番シフト作成ツール】以外にも、下記のような、様々な企業と協業したPTA用オリジナルツールやサービスがあります。
●サイボウズと協業した、PTA用にカスタマイズしたkintoneアプリパック：【PTA専用アプリパック】
●凸版印刷と協業した、学校やPTAからのお手紙を予め多言語に翻訳して配信できるシステム：【E-Traノート for PTA】
●ottaと協業した、ブルートゥース端末を活用した見守りシステム：【PTA’S＋otta導入プラン】
●カピバラと協業した、議事録やお手紙作成といった初期業務の代行サービス：【PTA’Sで初期代行】
●クリエイト横浜と協業した、GIGAスクールに備えた卒園記念品：【おうちでキーボード】
また、「PTAサポーター企業」により様々な業務のアウトソーシング（代行）も可能です。
「PTAサポーター企業一覧」は、こちらからご確認ください。
ピータスの「PTAサポーター企業」は、下記の通り審査基準と面談をクリアした企業ばかりです。安心してご利用ください。
カーテンのクリーニングや、卒業記念品の取りまとめ、出張授業の講師選定、通学路の安全マップ制作など、「なるほど！」と思う利用者の声（解決事例）が多数あります。是非こちらからご確認ください。
「PTAサポーター企業の見つけ方」がわからない、、、という方は、下記の動画をご視聴ください。
何をアウトソーシング（外注）したらいいかわからない、どんなツールを使えばいいか分からないという方へ
今まで、PTAをはじめ保護者の皆さんが、ご自身の時間と労力を費やして行っていたことを、費用を払って企業にアウトソーシング（外注）したりツールを活用することは、心理的に抵抗があるかもしれません。
でも、皆さんが日々行っていることは、保護者じゃなくてもいい・むしろプロに依頼した方が質が上がったりスムーズになる「作業」と、保護者にしかできない・保護者だからこそできる「活動」に分けられるはずです。
是非、「作業」はプロ（企業）に任せて、皆さんの限られた時間と労力を”子ども達のため”だと実感できる「活動」に集中させてください。
そうすることで、意義ややりがいも感じていただけると思います。
もし何かご相談等ありましたら、下記よりご連絡ください☺
少しでも、PTAの皆さんのお役に立てましたら幸いです。
