議事録、お手紙、etc…PTA書記業務は、【PTA’Sで書記代行】にお任せ!

PTAをたすけるPTA'S(ピータス)_20220131プレスリリース

 

プレスリリース配信いたしました

この度、株式会社Capybaraのママ職®にご協力いただき、PTAの書記業務代行【PTA’Sで書記代行】をスタートいたしました。
それに伴い、プレスリリース日本初PTAと企業のマッチングサイトPTA’S(ピータス)が書記代行サービス【PTA’Sで書記代行】をリリース!を配信させていただきました。
新型コロナウィルスの感染拡大が長引く昨年末から「PTAの書記さんの負担が大きいから、何とかしたい」というご相談を、多くのPTAからいただきました。
そこで、有能なママに在宅ワークを斡旋する株式会社Capybaraのママ職®にご協力いただき、PTA書記業務の代行サービス【PTA’Sで書記代行】をリリースすることができました。
PTA’Sの「PTAはもっとラクちんでいい」という想いに賛同し、協力してくださった株式会社Capybaraの皆さんに感謝申し上げます。

 

PTA書記業務代行【PTA‘Sで書記代行】スタートの背景

PTAをたすけるPTA'S(ピータス)_PTA’Sでママ書記

PTA活動と言えば、煩雑な作業が様々挙げられますが、そのうちの一つに“書記業務”があります。
定期的に開催される役員会議の議事録や、お手紙の作成・編集など、その業務は頻繁で多岐にわたります。
また、新型コロナウィルス感染拡大に伴い、様々なPTA活動が見直しや縮小される中、書記業務に関してはなかなか効率化や簡素化を進めることができませんでした。
そこでPTA’Sが、有能なママに在宅ワークを斡旋する株式会社Capybaraのママ職®にご協力いただき、書記業務の安心安全なアウトソースサービス【PTA’Sで書記代行】をスタートいたしました。

 

ママ職®による【PTA’Sで書記代行】の3つのメリット

PTAをたすけるPTA'S(ピータス)_PTA’Sでママ書記

【PTA’Sで書記代行】での書記業務アウトソースには、以下のような3つのメリットがあります。

①ママ職®のママは、株式会社Capybaraと秘密保持契約を結んでいるので、安心安全に役員会の議事録作成をはじめ、PTAの書記業務を任せられます
②ママ職®事務局が、ご利用に関しての質問やご要望への対応、人員配置など、随時サポートしてくれるため、質も含め、安定した業務依頼が可能です
③依頼先が全員”ママ”だからこそ、共感も含め、気持ち的にも安心してご利用いただけます。

 

【PTA‘Sで書記代行】内容詳細

<費用一覧>

品目

詳細

価格(税別/円)

価格(税込み/円)

①月会費
(サービス利用料)

・【PTA’Sで書記代行】をご利用いただくための、基本料金となります。
・ママ職®事務局が、ご利用に関しての質問やご要望に、随時対応いたします。
(ご要望内容によっては作業費用が発生する場合がございます)
・ママ職®事務局が、依頼業務に応じて適性な作業者の配置や人数調整を行います。
・ママ職®事務局が、作業担当者が変更になった場合も、問題なく作業が進行するようフォローいたします。

10,000

11,000

②議事録作成

・1会議あたり3時間までとなります。
・イレギュラーな会議の場合も、事前に連絡があれば同額で対応いたします。
・動画からの議事録作成を前提としています。
(同席・オンライン参加は対応することができません)
動画納品から初稿提出までは2週間程度いただきます。

5,000

5,500

③お手紙編集作業

・過去の書式の加筆修正を前提としています。
・枚数が追加された場合も600円/枚にて対応いたします。

600

660

④新規お手紙作成
(Word想定)

・1ページあたりの作成費用となります。サイズは問いません。
・総会資料の場合は、別途お見積り申し上げます。サンプルをご提示ください。

900

990

⑤その他資料作成
(PowerPoint想定)

・1ページあたりの作成費用となります。サイズは問いません。
・総会資料の場合は、別途お見積り申し上げます。サンプルをご提示ください。

1,500

1,650

 

<備考>

●上記費用は、以下が前提となります。
・①と②は必ずセットでのパッケージとなりますので、少なくとも月額16,500円(税込み)となります。
・ご契約は、年契約のみとさせていただきます。(ただし、年度途中の契約の場合、月割りでの契約とさせていただきます)
・その他、<ご契約><お支払い>等詳細については、こちらをご確認ください。 

●「PTA用語(委員会名等)」や「お手紙作成のルール」等ありましたら、予め共有ください。

●発注先は、ママ職®を展開する、株式会社Capybaraとなります。https://www.capybara.co.jp/company-profile

 

【PTA’Sで書記代行】導入事例はこちら

この4月から、早速公立中学校のPTAにて、【PTA’Sで書記代行】をご利用いただいています。

 

【PTA’Sで書記代行】お問合わせ・お申込みはこちら

「是非申し込みたい!」「もう少し詳細問い合わせてみたい!」というPTAの方は、こちらからお問い合わせ・お申込みください。
【PTA’Sで書記代行】お問合わせ・お申込みはこちら

PTAの書記業務代行【PTA’Sで書記代行】を通じて、少しでも多くのPTAの効率化・負担軽減のお役に立てましたら幸いです。