滋賀県野洲市小学校のPTAが【PTA専用アプリパック】を活用している事例です。
PTA
＜利用者詳細＞
・利用PTA：野洲市立中主小学校PTA
・PTAの所在地：滋賀県
・利用サービス：PTA’S＋kintone【PTA専用アプリパック】
・用途：PTA役員と委員会間の、情報及びデータ共有
＜感想＞
「私が会長を務めるPTAでは、【PTA専用アプリパック】を役員と委員会間で利用しています。アプリパックを導入する前は、LINE＋メール添付がメインで、会議の議事録も基本紙ベースでした。委員会や役職ごとに代々過去に作成した書類を保存したUSBメモリーを引き継いでいたため、情報や必要なデータを誰が保存しているか、いちいち確認する必要がありました。
また、他の委員会がどんな活動をしているかよくわからない状況が続いてしまっていたので、委員会により仕事量の不公平感がありました。
そんなPTAの現状を何とかしたい、とにかくPTA役員や委員会の負担を軽減したい！と思い、PTAに関する情報をネットで収集していたところ、PTA’Sのホームページにたどり着きました。
サイボウズ社のチーム応援ライセンスがあることは知っていて、GaroonかkintoneのどちらかをPTAに導入しようと検討を進めていたので、kintoneに無料で使える【PTA専用アプリパック】があることを知って、ラッキーと思いました笑
うちのPTAは、役員や委員会の人数も少ないですし、コロナ禍で様々な作業が棚卸されているので、全てのアプリを使っているわではないですが、「議事録」と「経費精算」と「ファイル管理」がめちゃくちゃ便利です。
まず「議事録アプリ」ですが、テンプレートに沿って、ベタ打ちするだけで議事録が完成するのがとても便利です。必要な項目を簡単に追加できるので、次回役員会までの宿題（課題）や重要項目などを入力する項目を増やして使っています。
次に「経費精算アプリ」ですが、レシートや領収証を画像で添付できるのが有難いです。経費精算を申請する側が必要事項を登録する仕様になっているため、会計さんの手間や負担が減って喜ばれました。
最後に、「ファイル管理アプリ」です。うちのPTAでは、このアプリが1番活躍してます。デジタルが苦手な役員でも、直感的に操作できて、使いやすいです。これまで各個人が引き継いだUSBメモリーに保存していたデータを全てファイル管理に移して保存しているので、必要な書類やデータがスマホでいつでもどこでも見られるようになって、本当に便利です。もちろん、アップロードしたレコード（ファイル）にコメントして修正したり、書類作成を引き継いだりもできるので、更に有難いですし、学校に事務作業のために行く頻度が激減しました。
今後は、PTA専用アプリパックを使っているPTA同士のコミュニティがあったら、各校が行ったカスタマイズや追加で作ったアプリについて情報共有したり相談できたりして、便利ではないかなぁと思います。
【PTA専用アプリパック】のおかげで、PTAのみんなの負担を減らしたい！という目的が叶って、本当に助かりました。ありがとうございました！」
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