多言語化が進んでいない実情を知っていただくことができました
PTA’S（ピータス）が実施した、PTAお手紙等の多言語対応状況アンケートをきっかけとした、PTA’S＋TOPPAN【E-Traノート for PTA】でPTAから多言語化セミナーを、2月20日(月)に開催いたしました。
それに先駆けて、1月17日「90%のPTAが未対応の“連絡多言語化”を解決 凸版印刷の多言語WEB連絡帳システムからPTA版リリース〜母国語が日本語ではない保護者に、PTAから多言語対応を～」というプレスリリースを配信し、本当に多くのメディアに取り上げていただきました。
これは、「保護者が外国籍の家庭が増えてきていることは感じていたけれど、何も対応されていないとは・・・」という、驚きの表れではないかと思います。
今回、この驚きの実情に、PTAから解決を図るという取組みに賛同くださり、既存の【E-Traノート】にPTA向け機能の追加という形で協力くださった、凸版印刷株式会社の皆さんに、感謝申し上げます。
【E-Traノート】とは
【E-Traノート】とは、凸版印刷が開発した、学校で活用する、外国人保護者向けの多言語連絡システムです。
保護者に伝えたい内容が、行事や持ち物といった細かなシーン別に定型文化され、予め8言語（※）に翻訳されています。
配信者は、その中から必要に応じて定型文を選択して配信できるので、保護者へ必要事項を正確且つ簡単に連絡することができます。
今回この【E-Traノート】に、「PTAの入会意思確認」「総会の議決」「ボランティア（お手伝い）募集」といった、PTAならではの定型文を追加した【E-Traノート for PTA】を、4月1日にリリースいたします。
これにより、PTAからの連絡内容が理解できず、困っている保護者をサポートいたします。
※8言語とは、日本語以外に、英語・中国語・ブラジルポルトガル語・スペイン語・フィリピン語・ウルドゥ語・ベトナム語・ネパール語で、2023年4月からインドネシア語も加わるため、9言語対応となります。
「導入したい」「紹介したい」「勧めたい」が7割
セミナー後のアンケートで、【E-Traノート for PTA】の導入意向について聞いたところ、7割の参加者が「導入したい」「紹介したい」「勧めたい」と回答いだだくことができました。
多言語対応の必要性が伝わっただけでなく、【E-Traノート for PTA】が、保護者にとって必要な言語で、正確に伝えるべき内容を簡単に配信できる仕組みであることが、理解いただけたからだと思います。
他にも、以下のような感想をいただきました。（いただいた感想の一部をご紹介いたします。）
・尖った面白いサービスと感じました。次年度からのPTA役員ですので、学校側を含めて課題感を確認いたします。
・学校の関係や保護者から相談を受けるので、仕組みがよくわかってよかった。
・素晴らしい取り組みですね。身の回りでも外国人の方が増えてきているのでこのような取り組みもあるのだと興味深く拝聴させていただきました。
・E-Traノート for PTAはとても素晴らしいシステムだと思いました。周囲に広めたいと思います。
・E-Traノートは、とても有用なシステムだと思います。学校にどんどん広がって欲しいです。
・多言語化の一つとしての「やさしい日本語」、元の日本語の文章表現の検討など、関心のあるお話が聞けたのも収穫でした。
・これまで、チラシやウェブサイトを見てわからなかったことがわかってよかったです。
・不登校の保護者支援をしているので、学校との連絡などに便利そうで、よかったです。
もちろん、下のグラフの通り、高い満足度もいただくことができました。
尚、【E-Traノート for PTA】の説明チラシは、こちらからダウンロードいただけます。
【E-Traノート】の使い方動画は、こちらからご確認ください。
モニターを募集します
4月1日の【E-Traノート for PTA】リリースに先駆けて、モニター利用PTAを募集いたします。
詳細は、下記の通りです。
●募集期間：2月21日(火)～決まり次第終了
●モニター数：1
●対象：PTA（学校も可）
●費用：初年度分はPTA’Sにて負担（利用開始月から2024年3月末分までとさせていただきます）
●お願い：
・随時、アンケートや取材等にご協力ください。
・事例としてサイトに紹介させていただきます。
・2年目以降も、ご利用いただくことが前提となります。
モニターに関してご不明な点等ありましたら、PTA’Sのお問合せまで、ご連絡ください。
PTA’S＋TOPPAN【E-Traノート for PTA】お申込み・お問合せはこちら
「セミナーに参加したら、申し込みたくなった！」というPTAの方はもちろん、「すぐに多言語対応しなければ！」というPTAの方は、こちらからお申込み・お問合せください。
PTA’S＋TOPPAN【E-Traノート for PTA】
お申込み・お問い合わせ
【E-Traノート for PTA】を通じて、少しでも日本語を母国語としない保護者対応に悩んでいるPTAの方や、保護者自身、その子ども達の学校生活が、少しでも豊かになるお手伝いができましたら幸いです。
＼その他、「PTAおたすけ研修」はこちら、実施報告はこちらからご覧ください／
