運動会の受付・見回り・警備を外注することで、子どもの応援・観覧に集中👀
ピータスの人気サービスNo.1は、行事の受付や見回り、警備のアウトソーシング（代行）です。特に運動会は、毎年春と秋にとても多くのPTAさんから、お問合せ・ご依頼をいただきます。
目的に応じて、
●違和感なくスムーズな運営を目的にするなら、イベントスタッフ
●防犯効果やトラブル抑止を目的にするなら、警備員
のようにご検討いただくのがお勧めです。
受付や見回り・警備といった、これまで保護者が担ってきたことをプロに依頼することで、子ども達の応援や観覧に集中することができる上に、運営がスムーズで安心・安全だと、とても喜んでいただいています。
受付・見回り・警備代行事例
＜イベントスタッフの場合＞
・「要望にあった業者を選定できたので、落ち着いて運動会を観覧することができました」※【NHKに取材頂きました】
・「実施後のアンケートに『会費を有効に使ってもらい、PTAに参加できない後ろめたさが減りました』とあり、嬉しかったです」
※東海テレビ取材動画：「我が子見られず本末転倒と不満も…PTAの運動会お手伝い “外注”したらどうなったか」
※日テレ『Nスタ』取材動画：「共働き世帯増加で注目“PTA代行”」ライフスタイルの変化で登場したPTA代行に密着取材
＜警備員の場合＞
・「外注という選択肢を得たことで、運動会だけにとどまらず、PTA業務全体の棚卸しにもなりました」※【テレビ朝日で取材頂きました】
・「不審者対応はバッチリですし、保護者間のトラブルも減って、とても助かってます」
※NHK取材記事：”PTAの外注急増！切り札なるか”
参考価格
費用は、ご依頼いただく企業・依頼内容・学校の立地等によっても異なります。下記はあくまで、ご検討いただく際の目安としてご確認いただき、詳細は各企業にお問合せください。
＜イベントスタッフの場合＞
●例：スタッフ4人が4時間、受付・見回り・保護者誘導等対応→約40,000～60,000円
※交通費等は別途となります。
※順延対応は企業により異なります。
＜警備員の場合＞
●例：警備員1人が、外周見回り・不審者声掛け等対応→約18,000～32,000円
※交通費等は別途となります。
※拘束時間に関わらず、1日分（8時間）の費用となります。
※順延対応は企業により異なります。
対応可能企業
＜イベントスタッフの場合＞※五十音順
●ご近所ワーク株式会社（全国）
●株式会社フジキャリアデザイン（関東・近畿）
●株式会社ワンコンシスト（関東・中部・近畿）
※対応可能都道府県は、企業により異なります。詳細は各企業にお問合せください。
＜警備員の場合＞※五十音順
●株式会社コスモ（中部）
●株式会社スワット（関東_千葉）
●株式会社ゼニアルセキュリティーエージェント（エクサ）（関東）
●綜合警備保障株式会社（アルソック）（全国）
●日清警備東京株式会社（関東）
※対応可能都道府県は、企業により異なります。詳細は各企業にお問合せください。
依頼・問い合せの流れ
上記より各社のページにアクセスいただき、ページ内の下の方にある「メッセージを送って問い合せる」の「〇〇〇さんにメッセージを送る」から、直接お問合せいただけます。
※「新規登録」はこちらからも可能です。
依頼時のポイント
見積もり依頼等される際は、以下の内容を企業にお伝えいただくとスムーズです。
① PTA（学校）名→立地により、実施の可否や費用が異なる場合があります。
② 行事開催日→詳細決まっていない場合は、時期だけでもお知らせください（例：〇月予定）
③ 行事開催時間→イベントスタッフや警備員の拘束時間をお知らせください（例：運動会は9時~13時だが、警備時間は8時から13時を希望）
④ 順延の有無→ある場合はいつかお知らせください（例：運動会翌日の日曜日）
⑤ 依頼内容→内容により、費用が異なる可能性があります（例：外周警備、保護者受付、等）
⑥ 必要人数→想定されている人数で構いません。もちろん見積もり後の増減も可能です。
年々ご依頼が増えております。
春や秋は様々なイベントも重なりますので、場合によっては人員が確保できないケースもございます。
できるだけ早くご相談・ご発注いただくことをお勧めいたします。
その他のアウトソーシング（代行）等、ご依頼について
運動会などの行事の受付・見回り・警備代行以外にも、「PTAサポーター企業」により様々な業務のアウトソーシング（代行）が可能です。
「PTAサポーター企業一覧」は、こちらからご確認ください。
ピータスの「PTAサポーター企業」は、下記の通り審査基準と面談をクリアした企業ばかりです。安心してご利用ください。
カーテンのクリーニングや、卒業記念品の取りまとめ、出張授業の講師選定、IT環境の整備など、「なるほど！」と思う利用者の声（解決事例）が多数あります。是非こちらからご確認ください。
「PTAサポーター企業の見つけ方」がわからない、、、という方は、下記の動画をご視聴ください。
何をアウトソーシング（外注）したらいいかわからない、どんなツールを使えばいいか分からないという方へ
今まで、PTAをはじめ保護者の皆さんが、ご自身の時間と労力を費やして行っていたことを、費用を払って企業にアウトソーシング（外注）したりツールを活用することは、心理的に抵抗があるかもしれません。
でも、皆さんが日々行っていることは、保護者じゃなくてもいい・むしろプロに依頼した方が質が上がったりスムーズになる「作業」と、保護者にしかできない・保護者だからこそできる「活動」に分けられるはずです。
是非、「作業」はプロ（企業）に任せて、皆さんの限られた時間と労力を”子ども達のため”だと実感できる「活動」に集中させてください。
そうすることで、意義ややりがいも感じていただけると思います。
もし何かご相談等ありましたら、下記よりご連絡ください☺
少しでも、PTAの皆さんのお役に立てましたら幸いです。
