公立の小学校PTAが、PTA’Sオリジナル「LINE WORKS 活用マニュアル」を利用した事例です。
PTA
・利用PTA：流山市立南流山小学校令和4・5年度PTA会長 那須原 壮登さん
・PTAの所在地と規模：千葉県流山市、児童数約1,500名
・利用業種カテゴリー：IT導入支援
・実施内容：PTA’Sオリジナル【LINE WORKS 活用マニュアル】利用
＜感想＞
「わたしが会長を務めた南流山小学校PTAでは、役員や委員会を含む保護者との連絡ツールとして、LINE WORKSを使っています。
全保護者のうち、ご希望の家庭のみにご使用いただき、令和5年３月末現在で、約8割のご家庭に利用いただいてます。
なので、とても大人数で利用していることになります。
具体的には、ノート機能をテーマごとに作成して更新したり、本部会・常任・広報などの役割毎にグループを作成したり、全体に周知したいことがある時は掲示板を活用したりしています。また、意向を確認したい時にはアンケート機能が使えますし、共有したい資料をテーマごとにフォルダやファイルで整理もできるので、とても便利に使っています。
これまで分からないことがあると、インターネットで「LINE WORKS 使い方」のように検索をしていたのですが、ピータスのメルマガや他校のPTA会長さんから【LINE WORKS 活用マニュアル】を教えてもらい、早速使っています。
南流山小では、保護者とのやりとりもLINE WORKSで行っているので、利用したことがない人がLINE WORKSを登録して使用するまでの流れが分かりやすく、とても助かっています。
実はLINE WORKSは、携帯番号を入力しなくても登録できるところが、大人数で使うにあたってはとてもありがたいのですが、それについての記載が、マニュアルと一緒にダウンロードできる「登録のお願い」書面にはありませんでした（※１）。なのでPTAで追記して、保護者に配布をいたしました。ワードでダウンロードできるので、臨機応変に編集できるのもとても便利です。
このマニュアルがあれば、新１年生の保護者が入ってきた時も、掲示板等で周知すれば使い方を簡単にご理解いただます。このように、継続的に利用できる・安定して使い続けられる点も、とても助かっています。」
※１．最新バージョンの「登録のお願い」では、電話番号で登録するパターンと登録せずIDパスワードを設定するパターンの2つをご案内しています。
※２．南流山小学校PTAでのLINE WORKS活用詳細は、下記よりご覧いただけます。
https://ptas.site/report-nagareyama-ship_20231006/
企業
・受注企業：LINE WORKS株式会社
・問合せ先：PTA’Sオリジナル【LINE WORKS 活用マニュアル】
・企業の所在地：東京都渋谷区神宮前1-5-8 神宮前タワービルディング 11F
＜感想＞
「PTA活動の負担軽減のため、保護者の方からLINE WORKS導入のご相談を多くいただいています。
一方で「導入したいけど、説明資料を作成する時間がない」「所属するPTAに合わせた展開用の資料が欲しい」という声を聞きます。そんなお悩みに対して、「PTAの皆さんが少しでもラクに導入できるようお手伝いしたい！」と思い、PTAの事情やお悩みに詳しいPTA’Sさん監修のもと本マニュアルを制作いたしました。
導入目的や運用ルールのサンプルの文言は、実際にLINE WORKSの導入展開を経験されたPTAの方々のお声も取り入れています。LINE WORKSだけでなく、PTAに関わる多くのお力添えにより制作できたマニュアルになります。
一緒に使う人に登録してもらうためのマニュアル「登録のお願い」は各PTAにあわせてカスタマイズできるようになっています。Wordで提供していて編集のポイントも記載しています。LINE WORKS導入推進される皆さんと意見を交わしながら、作成ください。
楽しいPTA活動になるため少しでもお役に立てれば幸いです。」
＼その他、PTA’S（ピータス）の「利用者の声（事例集）」は、こちらからご覧ください／
