神奈川県の公立中学校のPTAが、【PTA’Sで書記代行】を利用した事例です。
PTA
・利用PTA：公立中学校のPTA会長
・PTAの所在地：神奈川県
・利用サービス：【PTA’Sで書記代行】
・用途：毎月行われる役員会の議事録作成及び書類作成
「私が会長を務めるPTAでは、書記さんの業務がかなりの負担になっていました。何とか負担を軽くするために、もう一人探そうとしたのですが、役員自体も足りていない状態だったので、アウトソーシングできないかと探している中、InternetでPTA‘Sを見つけました。
元々PTA’Sという存在を知らず、さらに書記業務のアウトソーシングという過去に実績のない状況の中でも、１から悩みを聞いて下さり、解決の糸口をみつけていただきました。
世間の常識とPTAの常識の違いもご理解いただき、実現に向けて一緒に努力をしていただけたのが、とても心強かったです。
実際に、今年度からお手紙や議事録の作成などをお願いしています。
お手紙は、やはり保護者がボランティアでやる作業と違って、仕事として請け負っていただいているので、かなりコンパクトにわかりやすくまとまった文書を作成していただけて、とても助かっています。今までは、毎回書記さんと３回程度修正作業を行っていましたが、修正も１回で済み、相当な時間と労力の削減になっています。
議事録は、ミーティングの流れを理解していただきながら、文章に落とし込んでいただいているので、過去にあった誤字脱字の修正も含め、かなりの作業軽減になっています。
今後も、子どもの数は減っていきますし、コロナ禍もいつまで続くか分かりません。そんな今だからこその悩みをご理解いただき、PTA役員を務める上で、“少しでも楽しめるようなサポート”をしていただけるサービスの展開を期待しています。」
企業
・受注企業：株式会社capybara（ママ職）
・企業の所在地：東京都新宿区
・代表：山崎 恵さん
「まず真っ先に、PTA役員書記担当の方の作業が思っていた以上にたくさんあること、そしてそれらが目に見えない部分で発生しているということに大変驚きました。それぞれの時間を調整して参加する役員会だけでも大変なのにもかかわらず、数日の間にボイスレコーダーを聞きながら議事録を作成するという作業が、年間を通して役員会の度に発生する・・・考えるだけでも”やりたくない”と思ってしまうのは、当然だと感じました。より良い学校活動を行うためのPTAなので、みんなが参加したいと思う組織作りに少しでもご協力できればと思い、サービス開発させていただきました。
早速、神奈川県の中学校PTAさんからのご依頼で、議事録作成2回とお手紙作成をさせていただきました。PTA‘Sさんのおかげで、初回からスムーズなやり取りをさせていただくことができました。
このような形で、幣社がPTAさんのお役に立てるとは思ってもいませんでしたので、今後も幅広い分野でご協力させていただきたいと思います。」
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