旗当番と言えば…
朝の登校時間帯と午後の下校時間帯に、校区の主要な交差点等に、保護者が立って子ども達を見守る仕事です。
保護者が旗を持つPTAもあれば、ビブスや腕章を着けて行うPTAもあります。
実は、PTA’Sには、「旗当番」に関するご相談が、とても多く寄せられます。
旗当番は、子ども達の登下校の安全のためには必要、と思う親が多い一方で、
仕事を休んでまではできない、近くの交差点なら立てるけど遠いところは難しい、
といった、調整がとても難しい仕事でもあります。
そのため、役員さんや担当委員さんが、とても苦労しています。
旗当番のシフト作成を効率化したい
そんな中、
「保護者の希望を加味して、旗当番のシフトを組みたいのですが、どんな方法がありますか？」といったご相談をいただきました。
ご相談主は、児童1600名のマンモス校のPTA会長さんで、
「家庭数が多過ぎて、現状旗当番を機械的に振り分けざるを得ないのですが、保護者の希望を聞いて、気持ちよく参加できるようにしたいんです」とのことでした。
そこで、塾講師やアルバイトなど、シフトが必要な業種に使われているツールを色々と検証しましたが、
どれもPTAの要望にはフィットせず、結局オリジナルでツール開発をすることになりました。
オリジナル【旗当番シフト作成ツール】を開発
PTA会長さんのご要望は、
・日時と場所を、第1希望から第3希望までアンケートで募る
・アンケート結果の範囲内で、各家庭に旗当番の日時と場所を割り当てる
というものでした。
試行錯誤を重ねた結果、オリジナルの【旗当番シフト作成ツール】を開発することができました。
詳しい内容は、下記の事例をご確認ください。
→「保護者の希望に応じて、旗振りポイント・曜日・頻度等を選択出来るようにできた上に、委員の付加と数を大幅に削減できました」
【旗当番シフト作成ツール】事例シェア会開催しました！
この事例をサイトに公開したところ、とても多くのPTAさんから、お問い合せをいただきました。
そこで、実際にご相談くださった流山市立小山小学校PTA会長 峰松拓毅氏と、開発者の合同会社RoBO 藤島一広氏をお招きして、2月3日（金）に下記内容にて、事例シェア会を開催いたしました。
●日時：2月3日(金)20:00～21:00
●開催場所：zoom
●費用：無料
●内容：
①【旗当番シフト作成ツール】開発経緯
②【旗当番シフト作成ツール】とは
③効果と今後の課題
④ 質疑応答
想像以上に反響が大きく、北は北海道から、南は福岡まで、全国のPTAの方から参加申込みいただきました。
質疑応答では、自校のPTAでの導入に向けて詳細な質問等をいただき、シェア会後のアンケートでは、半数近いPTAが「導入したい」とのことでした。
また、以下のような感想もいただきました。
・シフトについて保護者に負担のないよう考えていて素晴らしいと思いました。
・実際にExcelも見せていただいて具体的にイメージすることができました。当PTAにも合うかどうか検討させていただきたいと思います。
・とても具体的で現場のかゆい所に手が届きそうな内容で良かったです。貴重な機会ありがとうございました。
・当校も校外の委員の負担に困っており、すべてボランティアにすべきかと考えていましたが、シフト制を保ちつつ負担軽減もできるということが驚きでした。
・旗振りツール以外にも委員会廃止されたことに繋がったなど等興味深いことがうかがえ、参考になりました。他校との情報共有や交換の面白さを実感できよかった。
・PTAの存在自体が問われるようになりましたが、旗振りについては無くなってほしくないと思う保護者が多いですが、負担も多いのでこういったツールで活動が簡単になればいいなと思います。
各PTAの、旗振り当番に関する課題解決だけではなく、PTAのあり方や、変わるための第一歩のお役にも立てたようで、本当に嬉しかったです。
アーカイブ配信いたします
今、どこのPTAも、来期の運営の効率化や負担軽減について、検討している時期かと思います。
今回このシェア会に参加していなくても、【旗当番シフト作成ツール】について興味を持っていただいたPTAの方に知っていただけるよう、アーカイブ配信をいたします。
動画は、こちらからご覧ください👀：https://youtu.be/8cr8rHtawUc
また、【旗当番シフト作成ツール】に関する、お申込み・お問合せは、こちらからお願いいたします
・合同会社RoBO：https://ptas.site/service/robo/
今回は、峰松会長からのご相談をきっかけに、このようなオリジナルの取り組みのお手伝いをさせていただきました。
改めて、PTAは本当に、学校や地域・規模等によって、抱えるお悩みや課題が異なることを実感しました。
今後も、PTAを何とかしたい！と思っていらっしゃるPTAの役員の皆さんに寄り添い、それぞれの課題解決のお手伝いをさせていただきたいと思います。
どうぞお気軽に、ご相談ください。
●メール相談：info@ptas.site
●電話相談：
