「アウトソース相談会」を開催する理由
12月18日(土)、「第3回 PTA業務アウトソース相談会」を開催いたしました。
今回は、今までで一番多くのお申込みをいただき、一番多くの方にご参加いただきました✨
PTA’Sが、年度末に向けて「PTA業務のアウトソース相談会」を定期的に開催しているのには、理由があります。
1つ目は、今期決算、来期予算編成に向けて、その年度の予算は、その年度に在籍している子ども達のために使ってほしいからです。もちろん、予算の足りないPTAもあると思いますが、色々な理由で余ってしまうPTAもあると思います。
だいたいそういう予算は、「周年事業積立金」のような名目で繰り越されがちですが、何年も先の周年事業に、何をするか決まっているPTAは少ないと思います。
何に使うかはっきりしていない予算に回すくらいなら、是非今在籍している子ども達のために、使ってほしいと思います。
2つ目は、保護者の負担を軽減することで、新役員・委員会決めが少しでもスムーズになって欲しいからです。
こちらのデータをご覧ください。
約7割の保護者が、PTA活動を負担に感じ、業務の簡素化を望んでいます。
そして、こんなにも共働きが増える中、PTA活動に参加するのは圧倒的に母親が多く、様々な不公平感を生んでいます。
この状況を少しずつでも改善することで、毎年どのPTAも苦労する、新役員や委員決めをスムーズにしていければ、と思っています。
3つ目は、保護者が多様化する中、PTAを持続的で安定した内容で運営できる仕組みを整えて欲しいからです。
よく「PTAの仕事を外注するなんて！」や「うちのPTAはみんな気持ちよくやってくれている」と言われることがあります。
でも、PTAは任期制です。今はよくても、この先もずっとその良好な状態が続くとは限りません。
今後益々保護者の就労状況や生活環境が多様化します。PTAに携わる保護者が変わっても、ずっと安定したPTA運営が続けられるような仕組みを、子ども達のために、是非整えて欲しいと思います。
以上のことを実現する一つの手段として、PTA業務のアウトソースという選択肢があります。
そのことを知っていただきたくて、年度末に向けて「PTA業務アウトソース相談会」を定期的に開催しています。
「PTA’Sって？」「PTAのアウトソースって？」
アウトソース相談会の内容は、以下の通りです。
1.PTA’S（ピータス）について
2.PTA’S（ピータス）を活用したアウトソース事例とメリットのご紹介
3.PTA’S（ピータス）を用いたアウトソースの仕方
4.アウトソースをする際のポイント
5.質疑応答
どの内容も、皆さん興味深く聞いてくださり、多くの方に「満足」「とても満足」と回答いただくことができました。
今回特に嬉しかったのは、「PTA’Sについて」と「PTA’Sを用いたアウトソースの仕方」の満足度が高かったことです。
少しづつですが、「PTA業務をアウトソースする」という選択肢が、「PTA’S（ピータス）」というサービス名と共に認知されてきたことを実感することができました。
「PTA業務のアウトソース」を具体的にイメージされているからこそ、
「学校側、保護者に対する説明までの段取りはどうすればいいか」「予算編成での位置付けはどうなるのか」「保護者の反発が予想されるが、どう対処すればいいのか」といった、質問をいただいたのだと思います。
最後に、参加者の皆さんからは、以下のような感想をいただきました。
●比較表を参考に学校と話を勧めてみようと思います
●印刷、警備とアウトソースを検討しているものをピンポイントでご紹介いただき、皆さん共通のお困りごととなっているのを改めて痛感いたしました。
●PTA業務の省力化、簡素化につながり、保護者の皆さんが参画しやすい環境を作っていきたいと思います。今回のアウトソーシングも活用できれば、時代に応じたPTA活動につながるように思います。
年度末に向けて、決算・来期予算編成・新役員での体制と、PTAにとって最も重要な時期に入ります。
より具体的に、現実的に、全国のPTAの皆さんの、「PTA業務のアウトソース」を後押ししていきたいと思います。
【アウトソース先比較表】作成の個別相談も承ります
毎回、「アウトソースをする際のポイント」では、【アウトソース先比較表】を用いて、企業に依頼をする際に抑えておくべき項目やポイントについて、以下の例で具体的にお伝えしました。
●総会資料印刷のアウトソース
●行事警備のアウトソース
●校舎内清掃のアウトソース
この【アウトソース先比較表】は、相談会参加者にはメールでお送りし、個別のケースに応じた作成サポートも承っています。
次回「第4回 PTA業務アウトソース相談会」は1月29日(土)20:00～開催予定です。
お申込みはこちらから→https://outsource-sodan-20220129.peatix.com/
「PTA業務のアウトソース」は、PTAを適正化・効率化・安定化させるための、手段です。
現状、アウトソースの予定がなくても、
アウトソースに興味がある方、
今年度の予算を、子ども達の為に使いたいけれどどう使えばいいか分からない方、
これからのPTA・子ども達の為に少しずつでも保護者の負担を軽くしたい方、
是非ご参加ください！
