PTAをたすけるPTA'S(ピータス)PTA業務アウトソース相談会

年末や年度末に向けて、どの地域のPTAも、今期の決算や来期予算について検討し始める頃ではないでしょうか?
コロナ禍で予算を縮小したPTA、逆に余ってしまったPTA、事情は様々ありますが、
その年度の予算は、その年度に在籍している子ども達のために使いきりたいですよね。
是非、PTA業務のアウトソースを検討してみませんか?

少子化が進むと言われて久しいですが、子どもの数が減るということは、保護者の数も減るということです。
また今後、保護者の就労状況や生活環境は、益々多様化することが予想されます。
子育てはもちろん、介護・副業・兼業etc…
そんな中、PTAを持続的に、且つ安定した内容で運営するための手段として、アウトソースという選択肢があります。

PTA業務のアウトソースについては、新聞でも取り上げられるほど、注目されています。
・5/28付『日本経済新聞』
・8/13付『東京新聞』『中日新聞』

とはいえ、、、
今まで保護者だけで担ってきた様々な業務を、企業にアウトソースしていいのだろうか・・・
PTAとして企業に発注をしたことがないので、どうすればいいのだろうか、何に気を付ければいいのだろうか・・・
そんな不安を抱くPTAも多いと思います。

なので相談会では、アウトソースにまつわる様々な疑問や不安に、以下のような内容で直接お答えします。

1.PTA’S(ピータス)について
2.PTA’S(ピータス)を活用したアウトソース事例とメリットのご紹介
3.PTA’S(ピータス)を用いたアウトソースの仕方
4.アウトソースをする際のポイント

「4.アウトソースをする際のポイント」では、【アウトソース先比較表】を用いて、企業に依頼をする際に抑えておくべき項目やポイントについて、
「総会資料印刷のアウトソース」「行事警備のアウトソース」「校舎内清掃のアウトソース」を例にお伝えします。
更に参加者には、相談会後【アウトソース先比較表】のサンプルを差し上げ、希望者には【アウトソース先比較表】作成の個別サポートも承ります。

この機会に是非、PTA業務のアウトソースという選択肢を知っていただき、
適切な予算の活用と負担軽減、更に新役員募集の円滑化に繋がりましたら幸いです。

現在、以下の日時で開催予定です。

回数開催日時申込(Peatix)実施報告
第1回2021年10/9(土)20:00~
※終了
https://outsource-sodan-20211009.peatix.com/https://ptas.site/report-pta-outsource-sodankai-1/
第2回2021年10/30(土)20:00~https://outsource-sodan-20211030.peatix.com/
第3回2021年12/18(土)20:00~ https://outsource-sodan-20211218.peatix.com/

尚、「PTA業務アウトソース相談会」は、「PTAおたすけ研修」の一環として開催いたします。
「PTAおたすけ研修」の過去の開催実績は、下記の通りです。
・2021年2~3月開催:「PTA新任会長 お悩み共有&プチマネジメント研修」
・2021年6月開催:「PTAオンライン化研修」