【実施報告】「第1回 PTA業務アウトソース相談会」

PTAをたすけるPTA'S(ピータス)_アウトソース相談会_グラフ

「アウトソース相談会」を開催した理由

10月9日(土)、「第1回 PTA業務アウトソース相談会」を開催しました。
PTAをたすけるPTA'S(ピータス)PTA業務アウトソース相談会

「PTA業務をアウトソース」というと、「PTAをくいものにしようとしている」と誤解されたり、「親がやるべきだ」と理解いただけないことが多くあります。
なので、今回の「PTA業務アウトソース相談会」は、参加者”ゼロ”も覚悟の上で開催いたしました。
そんな中、予想以上の多くの方にお申込みいただき、ご参加いただくことができました。

今回、この10月というタイミングで「PTA業務のアウトソース相談会」を開催させていただいたのには理由があります。

1つ目は、今期決算、来期予算編成に向けて、その年度の予算は、その年度に在籍している子ども達のために使ってほしいからです。もちろん、予算の足りないPTAもあると思いますが、色々な理由で余ってしまうPTAもあると思います。
だいたいそういう予算は、「周年事業積立金」のような名目で繰り越されがちですが、何年も先の周年事業に、何をするか決まっているPTAは少ないと思います。
何に使うかはっきりしていない予算に回すくらいなら、是非今在籍している子ども達のために、使ってほしいと思います。

2つ目は、保護者の負担を軽減することで、新役員・委員会決めが少しでもスムーズになって欲しいからです。
こちらのデータをごらんください。

PTAをたすけるPTA'S(ピータス)PTA業務アウトソース相談会_資料グラフPTAをたすけるPTA'S(ピータス)PTA業務アウトソース相談会_資料グラフ2

約7割の保護者が、PTA活動を負担に感じ、業務の簡素化を望んでいます
そして、こんなにも共働きが増える中、PTA活動に参加するのは圧倒的に母親が多く、様々な不公平感を生んでいます
この状況を少しずつでも改善することで、毎年どのPTAも苦労する、新役員や委員決めをスムーズにしていければ、と思っています。

3つ目は、保護者が多様化する中、PTAを持続的で安定した内容で運営できる仕組みを整えて欲しいからです。
よく「PTAの仕事を外注するなんて!」や「うちのPTAはみんな気持ちよくやってくれている」と言われることがあります。
でも、PTAは任期制です。今はよくても、この先もずっとその良好な状態が続くとは限りません。
今後益々保護者の就労状況や生活環境が多様化します。PTAに携わる保護者が変わっても、ずっと安定したPTA運営が続けられるような仕組みを、子ども達のために、是非整えて欲しいと思います。

以上のことを実現する一つの手段として、PTA業務のアウトソースという選択肢があります。
そのことを知っていただきたくて、今回この「PTA業務アウトソース相談会」を開催いたしました。

 

「アウトソースの仕方」「アウトソースをする際のポイント」とは

今回の相談会の内容は、以下の通りです。
1.PTA’S(ピータス)について
2.PTA’S(ピータス)を活用したアウトソース事例とメリットのご紹介
3.PTA’S(ピータス)を用いたアウトソースの仕方
4.アウトソースをする際のポイント
5.質疑応答

PTAをたすけるPTA'S(ピータス)_アウトソース相談会_グラフ

どの内容も、皆さん興味を持って聞いてくださり、「満足」「とても満足」と回答いただくことができました。

中でも、皆さんが興味を持って聞いてくださったのが、「PTA’Sを用いたアウトソースの仕方」「アウトソースをする際のポイント」でした。
このことから、実は「アウトソースに興味はあるけれど、どうすればいいか分からない」という方が多いということがわかりました。
「アウトソースをする際のポイント」では、【アウトソース先比較表】を用いて、企業に依頼をする際に抑えておくべき項目やポイントについて、「総会資料印刷のアウトソース」「行事警備のアウトソース」「校舎内清掃のアウトソース」を例にお伝えしました。

具体的な感想としても、
●アウトソース先比較表と説明プロセスの重要性がよくわかりましたので、前向きに検討したいと思います。
●意外なものを外注出来ること、保護者への説得の仕方がとても参考になりました。
●PTAで学校のお掃除を外注することがあるというのは意外でした。
といった声をいただき、実際のアウトソースに役立てていただけそうです。

 

第2回 開催

今回、「アウトソースに興味はあるけれど、どうすればいいか分からない」という方が多いということがわかりましたので、下記の通り第2回を開催いたします。
・10月30日(土)開催「第2回 PTA業務アウトソース相談会」→https://outsource-sodan-20211030.peatix.com/
参加者には、相談会後【アウトソース先比較表】のサンプルを差し上げます。
また、希望者には【アウトソース先比較表】作成の個別サポートも承ります。

現状、アウトソースの予定がなくても構いません。
少しでも興味がある方予算を子ども達の為に使いたいけれどどう使えばいいか分からない方これからのPTA・子ども達の為に少しずつでも保護者の負担を軽くしてPTAの安定化を図りたい方、是非ご参加ください。

 

行事相談会も開催

withコロナ時代の行事開催に向けて、PTA’Sでは様々な企業とコラボレーションして、「行事相談会」も開催いたします。
安全で、安心で、且つ、
”コロナだから仕方なく”ではなく”コロナだからこそ!”と前向きになっていただけるような行事開催のサポートをいたします。

現在、開催予定の相談会は、以下の通りです。

開催日時コラボレーション企業相談会タイトル申込(Peatix)
2021年10/21(木)20:00~一般社団法人ファミリード「withコロナ PTA行事相談会~文化祭・保護者向け講座編~https://gyoji-sodan-20211021.peatix.com/
2021年10月開催The360合同会社「withコロナ PTA行事相談会~VR・動画配信活用編~調整中

上記以外にも、「こんな行事の相談会を開催して欲しい!」等ありましたら、お問合せまでご連絡ください。

 

\PTAにシェア!/