PTAが個人情報保護法の対象に入って以降
個人情報の取り扱いについて定めている「個人情報保護法」は2017年5月30日に改正、施行され、同改正法に３年ごとに見直す規定が設けられ、これに基づき2020年にも改正され、同改正法は2022年4月1日から施行されました。
改正前は5000人以下の個人情報を取り扱う事業者は法の対象外とされていましたが、改正に伴って人数制限がなくなり、PTAも個人情報保護法の適用対象となりました。
それに備え、ピータスでは2021年5月に「PTAは個人情報をどこまで守ればいいの？（個人情報取扱同意書ひな形ダウンロード有）」を公開しましたが、予想を上回るアクセスをいただきました。と同時に、個人情報に関する質問も、多くいただくようになりました。
PTAを運営する役員さんからは、「何が個人情報？」「適切な管理方法は？」「万が一漏れたら？」といったお悩みが、
PTAへの参加を検討する保護者からは、「どこから入手したの？」「ちゃんと管理してる？」といった 不安の声が、多く寄せられました。
皆さんのお話を伺っていると、役員さんは、個人情報への悩みが尽きないばっかりに、新しい試みに挑戦できず、
保護者は、PTAの個人情報取扱いに不安をぬぐえず、役員さん達の新しい試みに賛同できない、という状況になってしまっています。
これでは、せっかくの前向きな気持ちや取り組みが、折れてしまいます。
PTA個人情報取扱い勉強会開催いたしました。
そこで、4月17日(月)、弁護士の先生をお招きして、「PTA個人情報取扱い勉強会」を開催いたしました。
100名近い方にお申込み・ご参加いただき、改めて、関心の高さに驚きました。
ご登壇くださったのは、樽本法律事務所の稲田遼太弁護士で、上記書類についても監修いただきました。
勉強会の実施報告は、こちらからご覧いただけます。
また、大変多くのPTAからお問合せをいただきましたので、下記から勉強会の資料もダウンロードいただけます。
事前に募った質問に対する回答も掲載しております。
本当に多種多様なご質問をいただきましたので、きっと皆さんのPTAにも当てはまる質問があるのではないかと思います。
PTAの個人情報取扱い関連書類をご用意しました。
個人情報について正しく知り、過剰に怖がることも警戒することもなく、前向きに様々なことに取組んでいただけるように、勉強会にもご登壇いただいた樽本法律事務所 稲田遼太弁護士監修の、以下の4つの書類をご用意しました。
☑PTA 個人情報取扱規程
→個人情報保護法に基づいた、個人情報の取扱いについて記載しています。取扱い管理者や利用目的等、それぞれのPTAの事情に応じて編集いただけます。作成時留意事項と併せてご利用ください。
☑PTA（保護者会）個人情報管理状況 簡単チェックシート
→個人情報は、誰がどのように管理するかがとても重要です。管理状況を「取得・利用するとき」と「保管・管理するとき」に分け、チェック項目とチェックポイントを記載しています。このチェックシートと照らし合わせることで、適切に管理されているか確認することができますし、確認できることで、安心して様々なことを進めることができます。
☑PTA 個人情報等に関する誓約書
→個人情報を取り扱う役員さんや委員会の担当者さんに、「個人情報を取り扱う」ことの自覚を持ってもらうためと、退任後も漏洩しないことを約束するための書類です。取扱者を疑うためではなく、誰もが安心して個人情報を提供・取得するためにご利用ください。
☑個人情報第三者提供同意書（学校が保護者と交わす、第三者提供の同意）
→名簿に関して、役員さんからは「学校と共有できないので負担が減らない」、保護者からは「PTAが勝手に学校の名簿を使っているのではないか」などのご相談が寄せられます。この同意書は、学校が保護者に対して、個人情報をPTAに共有（第三者提供）することに同意を得るための書類です。学校からPTAに個人情報を提供することの適法性を確保し、双方の信頼関係構築のお役に立てましたら幸いです。
ひな形と作成時留意事項をダウンロードいただけます
上記の書類を、以下よりダウンロードいただけます。
PTAを運営する役員さんや、参加を検討する保護者の皆さんの、参考になりましたら幸いです。
「PTA 個人情報取扱規程」
「PTA（保護者会）個人情報管理状況 簡単チェックシート」
「個人情報等に関する誓約書」
「個人情報第三者提供同意書」
ひな形と作成時留意事項等の
ダウンロードはこちら
一般の企業でも、個人情報の取扱いやトラブルについて厳しく問われる今、PTAではどうすればいいのか、不安を抱く方は多いと思います。
子ども達は私たち大人の後ろ姿を見ています。
まずは、保護者である私たち大人が、PTAを運営する側も、PTA参加を検討する側も、双方が気持ちよく運営、参加するための正しい知識や情報を知っておく必要があると思います。
さまざまな判断をする際の材料として、ぜひご活用ください。
※上記各種書類は、法的な効力を保証するものではありません。これを利用したことによるトラブルについては、当サイトで責任を負いかねますので、各PTAの責任のもとご利用ください。
2023年4月21日掲載
「調べて欲しい教えて欲しい」のこれまでの解答一覧はこちら
※本解答は、弁護士からのアドバイスに基づいて作成しています。
状況によって異なる旨、PTA’Sの利用規約（https://ptas.site/terms/）に則って提供する旨をご理解の上、ご活用ください。
