PTAのクレジットカード導入サポ―ト【PTA’Sでクレカ】資料/「ガイドライン」無料公開いたします。

PTAをたすけるPTA'S(ピータス)_PTA'Sでクレカ資料ダウンロード

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本サービスは、クレディセゾンの都合により、2022年3月末をもって申込み終了となりました。
※既にお申込みいただきご活用いただいている方、2022年3月末日までにお申込みいただいた方につきましては、引き続き通常通りご利用いただけます。もちろん、追加カードの発行・代表者の変更など、クレディセゾンで対応いたしますので、ご安心ください。
現在他社と協議中です。
再開が決まりましたら、「PTA’S News」(メールマガジン)にてお知らせいたしますので、こちらよりお申込みください。

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年度末を迎え、新しい役員も決まりつつある中、来期の効率化について検討しているPTAも多いのではないでしょうか。

PTAの中でも、効率の悪い作業の一つに“現金での精算作業”があります。
多くのPTAがクレジットカードを所有していないため、備品等の購入の度に、PTAが現金で立て替え・精算したり、銀行に出向き、期日内に入金処理をしなければなりません。

また、新型コロナウィルス感染拡大に伴い、zoom等のオンラインサービスが充実してきていますが、その多くがクレジットカード決済のため、アナログで困っているPTAが、その恩恵を受けることができていません

そこでPTA’Sが、これらのPTAならではの困り事を解決するべく、クレディセゾン協力のもと、PTAのクレジットカード導入サポート【PTA’Sでクレカ】をスタートいたしました。

サービススタートにあたり、昨年11月・12月の2回にわたって、【PTA’Sでクレカ】活用セミナーを開催したところ、大変ご好評をいただき、開催終了後も多くのお問い合わせをいただいております。
そこで、「【PTA’Sでクレカ】活用セミナー」で使用した資料を無料で公開させていただくことにいたしました。

資料の内容は、下記の通りです。
※2021年11・12月に開催した「【PTA’Sでクレカ】活用セミナー」の内容をもとに、当日の質問等を吹き出しで加筆させていただいております。
①PTAがクレジットカードを持つことのメリットについて
②PTAがクレジットカードを持つ時の留意事項について
③クレディセゾン法人カード申込みについての詳細ご案内

参考までに、11月20(土)に開催した第1回【PTA’Sでクレカ】活用セミナー」の実施報告はこちらからご確認ください。
https://ptas.site/report-plus-saison/

尚、本資料は、所属のPTA内で共有いただくのは構いませんが、それ以外の目的での無断転載等はご遠慮いただきますよう、お願い申し上げます。

また、【PTA’Sでクレカ】活用セミナー開催時から、多くの方から「PTAでクレジットカードを利用するにあたっての、ガイドラインのようなものはないだろうか」といったお問い合わせやご相談をいただきました。
理由としては、クレジットカードにより会計業務が効率化される一方で、PTA口座からの購入行為が容易になる為、
「きちんとしたルールを設けたいけれど、どんなルールが必要かわからない」や、
「保護者に対して、不正利用等への対策についての説明が必要では」といった、不安などがあるからだと思われます。

そこで、弁護士に相談の上、PTAメンバーの宣誓書も兼ねた、「クレジットカードのPTA利用における遵守事項」を作成いたしました。
書類のタイトルが、少々大げさな感じがするかもしれませんが、会員の皆さんから集めた会費をクレジットカード利用する上で、必要な要素をまとめております。
ワードのひな型と、PDFの作成時留意事項がございます。
ご入用の方は、下記「ダウンロード」ボタンよりダウンロードください。

クレジットカードは、PTA会計業務の効率化を図るためのツールです。この書類があることで、少しでも安心してご利用いただけましたら幸いです。

【PTA’Sでクレカ】資料及び「クレジットカードのPTA利用における遵守事項」のダウンロードはこちら
PTAをたすけるPTA'S(ピータス)資料

※ダウンロードにはログインが必要です。
※資料をご覧いただき、クレジットカードの作り方については、資料
P.35のクレディセゾン問合せ窓口までご連絡ください。PTAでの運用については、PTA’Sまでお問合せください。

また、資料をご確認いただき、クレジットカード導入をご希望の場合は、下記よりお申込みください。
→https://ptas.site/plus-saison/

クレジットカード導入を通じて、少しでも、全国のPTAの効率化・負担軽減に繋がりましたら幸いです。