【PTA’S＋otta 導入プラン】実施したいけれど、、、
昨年の5月に、株式会社ottaさんにご協力いただき、IoTによる見守りサービス【PTA’S＋otta導入プラン】をリリースいたしました。
【PTA’S＋otta導入プラン】とは、IoT技術により、校区内の子ども達を24時間365日、街全体で見守るサービスです。
このサービスは、 “子ども達の学校生活をより安心安全に”というPTA本来の役割と、“保護者の負担を軽減し家族の時間を最大化したい”というPTA’Sの想い、そして、“見守りサービスを社会のインフラに”というottaのミッションが合致した、PTAだからこそ導入できる見守りサービスです。
詳しくはこちらをご覧ください。
・【PTA’S＋otta 導入プラン】とは：https://ptas.site/plus-otta/
・【PTA’S＋otta 導入プラン】活用ガイド（セミナー動画と資料）： https://ptas.site/plus-otta-seminar-document-and-movie/
実は、【PTA’S＋otta導入プラン】について、「是非実施したいが、どのように進めればいいかわからない」「先生や保護者に理解してもらえるか不安だ」という声をたくさんいただきます。
そこで、とある小学校の検討から導入・実施にいたるまでのプロセスをご紹介いたします。
【PTA’S＋otta 導入プラン】実施プロセス
あくまで一例ですが、今年度から【PTA’S＋otta 導入プラン】を実施した小学校の、プロセスの詳細を紹介いたします。（主なプロセスは太字部分になります）
必要なプロセスはPTAによって異なると思いますが、ポイントは「意向確認」や「アンケート」「質問への回答」といった、丁寧な対応ではないでしょうか。
| 時期 | 内容 | 備考 |
| 2022年 7月 |
【PTA’S＋otta 導入プラン】 活用セミナー参加 |
校長先生が見守りサービスに興味を持っていたため、会長が参加 |
| 8～9月 | 地区委員に導入に関する一次アンケート＋質問受付を実施 | 【PTA’S＋otta 導入プラン】について説明及び導入意向確認 |
| 9月 | 学校管理職・PTA本部役員 委員向け説明会開催 |
PTA’Sとottaより、【PTA’S＋otta 導入プラン】について説明→その場で質疑応答 |
| 10月 | 保護者に【PTA’S＋otta 導入プラン】資料配布 | 地区委員から頂いていた質問を踏まえて補足説明を実施した上で、改めて質問を受け付けて回答 |
| 11月 | 保護者アンケート実施 | 卒業間近な6年生からも数十名配布希望があり、6年生への配布を決定。 |
| 導入決定 | 保護者アンケートにて85%以上の承認を頂き導入正式決定 | |
| 12月 | otta/PTAとの契約書締結 | 契約書の文言調整を行った上で、12月頭に正式契約 |
| 2023年 1月～ |
ottaとの定例会スタート | オンラインにて、スケジュール及び進捗確認 頻度は導入時まではほぼ週1回。導入後は必要に応じて、月2回～1回程度 |
| ottaによるルーター設置場所 現地調査 |
PTAサポートの元、ottaから「防犯協力の家」等協力店舗へルーターの設置を打診 ※日頃地域と関わりのあるPTAがサポートすることで、よりスムーズに設置いただけます |
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| 2月 | 在校生向けにサービス概要及び申込の案内紙を配布 | |
| 新入生保護者向け説明会開催 | 学校説明会で新入生保護者が来校時に、説明会も開催 | |
| 在校生（1年生～6年生）保護者向け説明会開催 | 授業参観に合わせて開催 | |
| 3月～ | 端末配付 |
3月：新2年生～新中1生に端末配付、利用スタート（3～4月は無料お試し期間） |
上記プロセスで【PTA’S＋otta 導入プラン】を実施した小学校PTAの事例は、こちらからご覧いただけます。
「PTAにとって利用し易く、周年事業積立金を有効に活用できるサービスを提供いただき、有難かったです」
【PTA’S＋otta 導入プラン】お申込み・お問い合わせはこちら
子ども達の放課後の安心安全を見守れるのは、学校と家庭の間にあるPTAだけです。
【PTA’S＋otta 導入プラン】は、PTAだからこそ、IoTだからこそできる見守りサービスです。
ご興味のある方は、是非ご検討ください。
