PTA’Sオリジナル【LINE WORKS 活用マニュアル】リリースの背景
実はPTA’Sには、多くのPTA会長さんから、「LINE WORKSを使いたいんだけど、難しそうで・・・」や、「LINE WORKSを導入したけれど、どのように説明すれば良いかわからなくて・・・」、更には、「LINE WORKS、よさそうだけど、高いんですよね？」といった、ご相談や質問が寄せられています。
一方で、「LINE WORKSをPTA本部に導入したら、色々な連絡がラクになった」や、「予算内に納まって、助かってます！」といった感想もよく耳にします。
PTAは、定期的に人が入れ替わる上に、ITツールへの理解や関心度合いも、メンバーによってバラバラです。
「便利だから積極的に使いたい！」と思う人もいれば、「難しそうだし、使いこなす自信がないから、あまり使いたくない・・・」という人がいるのも確かです。
また、「限られた予算だから、ツールの導入には使えない・・・」と諦める役員さんがいらっしゃるのも事実です。
でも、だからといって、せっかく便利なツールがあるのに、”使わない”という判断をするのは、もったいないですよね。
しかも、LINE WORKSには、無料で使える「非営利団体向け特別プラン」もあります。
そこで、LINE WORKSさんにご協力いただき、PTA’Sオリジナル【LINE WORKS 活用マニュアル】をリリースする運びとなりました。
●非営利団体向け特別プランの詳細はこちら
●非営利団体向け特別プランの「かんたん新規開設マニュアル」はこちら
※新規開設後、必ず非営利団体向け特別プラン公式サイトから、「STEP 02.【開設申請】キャンペーン申し込み」手続きを行ってください。
PTA’Sオリジナル【LINE WORKS 活用マニュアル】とは
PTA’Sオリジナル【LINE WORKS 活用マニュアル】は、PTA役員の皆さんの、「知りたい！」「わからない！」「なるほど！」に答える、PTA役員・委員会の皆さんに活用いただくためのマニュアルです。
この度（2023年9月11日）、バージョン２を公開いたしました。
保育園・幼稚園の保護者会から、小・中・高・特別支援学校のPTAを対象に、下記の内容で構成しています。
| 番号 | 項目 | 内容 |
| ① | LINE WORKSとは？ | 「PTAでも使える、ビジネス版のLINE」です。皆さんにとってなじみ深いLINEとの違いや、LINE WORKSだからこそのメリットについて、説明いたします。 |
| ② | LINE WORKS活用事例 | LINE WORKSには、「トーク」「既読者確認」「グループ」「ノート」「フォルダ」「掲示板」「アンケート」「アドレス帳」など、便利な機能がたくさんあります。 実際にPTAで活用している事例を紹介しながら、どの機能が、どんな課題を解決したのか、具体的にご説明します。 |
| ③ | LINE WORKSの操作方法 | まずは基本となる「トーク」機能の使い方を詳細に説明し、その上で、各機能の使い方動画をご案内します。 |
| ④ | 非営利団体向け特別プランについて | 非営利団体向け特別プランの詳細や申込み方法をご案内します。 ※「非営利団体向け特別プラン」については、上記からも閲覧・ダウンロードいただけます。 |
※監修：PTA’S（ピータス）、作成：LINE WORKS株式会社
更に、LINE WORKSの導入が決定した後、役員や保護者の皆さんに、スムーズにLINE WORKSアプリを「インストール」→「登録」→「活用」いただくための、「登録のお願い」書面もご用意しました😊
以下の内容で、ご用意しています。
ワードでダウンロードいただけるので、自由に編集してご活用ください。
| 番号 | 項目 | 内容 |
| ① | LINE WORKS登録のお願い | LINE WORKS導入のお知らせと、導入メリットについて記載・編集いただけます。 |
| ② | LINE WORKS登録方法 |
2パターン（電話番号で登録するパターン／IDとパスワードを設定いただくパターン）からお選びいただけます。事情に応じて、編集してご利用ください。 |
| ③ | 利用上のルール | これまでの知見から、想定されるルールを記載しています。必要に応じて、削除・追記等していただけます。 |
| ④ | 一問一答 | これまでの知見から、想定される質問を記載しています。必要に応じて、削除・追記等していただけます。 |
※実際に【LINE WORKS 活用マニュアル】を利用したPTAの事例は、こちらをご覧ください
・「PTAで初めて利用するユーザー向けの機能や操作方法なども分かり易く説明されていて、とても使いやすいです」
・「大多数の保護者との連絡にLINE WORKSを使っているので、使ったことがない人が登録して使用するまでが分かりやすくて助かっています」
PTA’Sオリジナル【LINE WORKS 活用マニュアル】＆「登録のお願い」バージョン２ダウンロードはこちら
「迷ってたけど、マニュアルがあるなら見てみたい」「LINE WORKS、 使ってみようかな･･･」というPTAの方、
「導入は決まったけど、どうやって登録を促せばいいかわからない･･･」というPTAの方は、こちらからバージョン２をダウンロードください。
PTA’Sオリジナル【LINE WORKS活用マニュアル】
「登録のお願い」ダウンロードはこちら
【LINE WORKS 活用マニュアル】を通じて、より多くのPTAの情報共有の効率化・負担軽減のお役に立てるよう、引き続き努めて参ります。
PTA’Sは、「PTA’S＋企業」としてPTAならではの課題を解決にするべく、様々な企業と協業し、オリジナルサービスを企画・開発しています。
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