足立区の公立小学校PTAが、【comunii(コミュニー)】を導入して、PTAの効率化を実現した事例です。
PTA
＜利用PTA詳細＞
・利用PTA：公立小学校PTAの代表を務める青木友利恵さん
・PTA名：足立区立千寿桜小学校PTA
・利用サービス：PTA支援ツール【Comunii（コミュニー）】
＜感想＞
「従来のPTAからの連絡は、発信したい文章やPDFを作成した後に学校へ確認を回し、副校長先生から学校の連絡アプリで配信してもらう流れをとっていました。しかし、多忙な副校長先生の手を止めてしまう申し訳なさがあり、確認から配信までに1週間以上のタイムラグが発生することが頻繁にありました。
そうした課題を抱えるなか、コミュニーさんのPTA独自の発信ツールを知る機会がありました。Comunii（コミュニー）は、保護者が新しくアプリをダウンロードする必要がなく使い慣れた『公式LINE』で運用できる点や、発信する本部側もパソコンを使わずスマホのみで作業が完結する点に魅力を感じました。また、困ったときに担当者の方にサポートしていただける安心感も導入の決め手となりました。
現在は主に『PTAからの情報発信ツール』『会員情報の管理』『デジタル掲示板』の3つの用途で活用しています。文面やデジタル掲示板の作成がすべてスマホで完結するため、パソコンを持っていない役員にも無理なく役割分担ができるようになりました。一番の変化は、情報配信のタイムラグがなくなったことです。以前は『配信待ち』の未完了タスクが残りやすく役員のストレスになっていましたが、自分たちのタイミングでスムーズに配信できるようになり、気持ちがとても楽になりました。先生方に負担をかけてしまう気兼ねがなくなったことも大きな効果です。また、タイムリーな発信ができているので、保護者にも目にしてもらいやすいのではないかなと感じています。
さらに、Comuniiの担当者の方に『コミュニーでこういうことをしたいのですが、、、』と相談するとすぐ具体的なサポートや提案をしてくださり、とても頼りにしているとともに、安心して活用できています☺
今後は会費収納などの機能拡張にも期待しています。」
企業
・受注企業：株式会社Comunii（コミュニー）
・URL：https://ptas.site/service/comunii-1/
・担当者：大井紀子氏
＜感想＞
「千寿桜小学校PTA様とのやり取りは非常にスムーズで、本格導入に向けて不明点などを積極的にご質問いただきながら、楽しく使っていただいている様子が伝わってきたので、とても嬉しかったです。
PTA’S（ピータス）さんの伴走支援を受けながら、PTAの課題が整理された状態でご依頼いただいたため、コミュニケーションも非常に取りやすかったです。今後もPTAの皆様に寄り添い、負担を軽くできる取り組みを続けてまいります。その中でComuniiを選んでいただけるよう、機能改善やサポート体制の充実にも力を入れていきたいと考えています。」
＼その他、PTA’S（ピータス）の「利用者の声（事例集）」は、こちらからご覧ください／
