川崎の公立小学校PTAが、「印刷・仕分け・封入関連」を利用して、地域への案内状の印刷・発送代行を利用した事例です。
PTA
・利用PTA：公立小学校のPTA校外委員を務める女性
・PTAの所在地：神奈川県川崎市
・利用業種カテゴリー：印刷・仕分け・封入関連
・実施内容：地域への挨拶状印刷・発送代行
＜感想＞
「私達の学校のPTAでは、これまで地域の方々への【資源回収に関するご案内】の作成や発送業務を、校外委員が手作業で行っていました。しかし、年々委員の数が減少していることもあり、手作業による負担を解消するため外部委託の検討を始めました。 ”どこに依頼すればいいか分からない”という悩みもありましたが、PTA内に既にピータスを利用している方がいたことから、紹介を通じて相談に至りました。
今回の業務は地域の方々への発送を伴うため、個人情報の取り扱いに配慮が必要でした。そこでピータスに相談したところ、プライバシーマーク（※）を取得している印刷会社を紹介してもらうことができました。専門的な基準を満たした安心できる企業をスムーズに見つけられたことで、より確信を持って依頼を進めることができました。
約100件の案内文印刷から発送までの一連の業務を丸ごと依頼しました。PTA側が行ったのは、例年使用している案内文と発送先のデータを共有することだけで、その後の作業をすべて任せることができたため、委員の作業負担は大幅に軽減されました。
自分達だけでは、このような要望に応えてくれる業者さんを見つけることは難しかったと思います。ピータスにご縁を繋いでいただいたことに大変感謝しています。外部委託を利用することで、保護者ならではの活動に労力を集約できる、持続可能なPTA活動に向けた一歩となりました。」
※「プライバシーマーク（Pマーク）」とは、個人情報を適切に取り扱っている企業であることを示す認証制度
企業
・受注企業：株式会社クリエイト横浜
・URL：https://ptas.site/service/create-yokohama/
・企業の所在地：神奈川県横浜市
・担当者：上澤宏史さん
＜感想＞
「川崎市の小学校PTA様より、挨拶状の印刷から宛名印字、封入・封緘、そして発送業務までを一貫してお任せいただきました。長3封筒への書類封入や、お預かりしたExcelデータに基づいた個別発送など、PTAの皆様の負担を軽減できるよう実務面をサポートさせていただきました。
今回、弊社がプライバシーマーク取得企業であることをご評価いただき、宛名印字業務のご相談をいただけたこと、PTAの皆様にとっての安心材料となったことを大変嬉しく思っております。
お取引に際しては、ピータスの専用ページでのやり取りに加え、お電話での打ち合わせも並行して行えたことで、双方の安心感に繋がり、納品まで非常にスムーズに進めることができました。
今後も印刷だけでなく、PTAの皆様の活動を多角的に支援できればと思っております。ありがとうございました。」
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