【実施報告】PTA’S+kintone【PTA専用アプリパック】活用セミナー、開催いたしました。

PTAをたすけるPTA'S(ピータス)【PTA専用アプリパック】実施報告

「PTAおたすけ研修」、過去最高のお申込みをいただきました

4月16日(土)に、【PTA専用アプリパック】活用セミナーを開催いたしました。
2月28日、「PTA’S(ピータス)+サイボウズkintone【PTA専用アプリパック】リリースのお知らせ〜 PTAの現場の声から生まれたITツールで、コミュニケーションも情報共有もスムーズに~」というプレスリリースを配信し、とても多くのメディアに取り上げていただきました。
反響も大きく、茨城県から鹿児島県まで、80名という「PTAおたすけ研修」史上、最も多くのお申込みをいただきました。
日本中のPTAが、PTAを運営するにあたって、便利なツールを使いたいけれど使いきれずにいる、ということを改めて実感いたしました。

コロナ禍も3年目を迎えますが、様々なPTAの話を聞く中で、ツール導入も含め効率化が進まない理由は、以下の3つだと思われます。

①メンバー間のITリテラシーに差があり、ツール導入しづらい 
②今まで「引継ぎ」がなかった、あっても口頭(引継ぎ書類がない)
③年間を見通した計画が立てにくい(引継ぎがないから立てられない)

これらを解消するべく開発したのが、kintone【PTA専用アプリパック】です。

 

PTAに欠かせない8つのアプリがまとまった【PTA専用アプリパック】

PTAをたすけるPTA'S(ピータス)_kintone【PTA専用アプリパック】

【PTA専用アプリパック】は、PTA役員・委員会を対象とした、以下の8つのアプリがセットになっています。

番号アプリ名機能・特徴
役員・委員会実績
役員・委員会実績が、在籍しているどの子どもの実績になるか分かるようになっています。
在学中の子どもと紐づけることも可能です。
過去年度の役員・委員会の実績も確認できます。
日程調整
会議などの日程調整のため、管理者が候補日を設定します。
参加者は自分が参加可能な候補日を複数選ぶことができます。
集計できるので、どの日がいちばん集まるかすぐに分かります。
議事録作成すると[通知先]に指定した人に通知されるので、欠席者や議事録承認者への共有がスムーズです。

役員のみに限定しての公開も可能です。

そのまま引継書として利用でき「運動会」などキーワード検索もできます。

行事報告書
行事に使用した資料なども添付できるため、行事ごとの管理がしやすくなります。
そのまま引継書として利用でき「運動会」などキーワード検索もできます。
施設・備品予約
カレンダー上でいつ誰が何を予約しているかが分かるため、重複予約を避けることができます。
予約登録したら[申請]し、役員が承認するプロセスがあるため、施設や備品の管理にも有効です。
ファイル管理このアプリに随時ファイルを保管することで、引継が効率よくスムーズに行なえます。
キーワードで検索することもでき、ファイルの更新履歴を確認することもできます。
経費精算
立て替えた経費を報告できます。
領収書の貼付や受け取り方法の選択も可能です。
[登録]したら[申請]し、会長が承認するプロセスがあるため、経費の流れを明確にできます。
行事カレンダー行事の予定登録だけでなく、他のアプリと関連付けられるため、年間の見通しが立てやすく、管理もしやすくなります。

 

※役職名や委員会名、承認プロセス等、PTA毎に変更(カスタマイズ)が可能なため、各PTAの実態に合わせた運用が可能です。

活用セミナーでは、これらのアプリを「ピータス小学校PTAが使ってみる」というシチュエーションを盛り込み、下記の内容で実施いたしました。

1.PTA’S(ピータス)とは
2.【PTA専用アプリパック】導入のメリット
3.【PTA専用アプリパック】とは→8つのアプリの説明
4.【PTA専用アプリパック】申込/ダウンロード方法
5.質疑応答

 

「聞いていてワクワクしました!ああ、PTAもこういう時代なんだよなーって(笑)」と嬉しい感想をいただきました。

今回のセミナーで大切にしたのは、できるだけわかりやすく説明するのはもちろんのこと、”それぞれのPTAで、具体的な利用イメージを抱いていただく”ということでした。
せっかく便利なツールでも、PTAの現場で使い勝手がよくないと意味がない、「そうそう、こんなの欲しかった」と感じていただかないと意味がありません。
そして、【PTA専用アプリパック】で、ご自身が所属しているPTAが、効率的でラクちんになったところを具体的にイメージして欲しいと思っていました。
なので、こういった感想をいただけたのは、大変嬉しかったです。

このほかにも、以下のような感想をいただきました。(いただいた感想の一部をご紹介いたします。)

・所属しているPTAは大変アナログで、色々と問題点があるので、1年ほど前からずっとこの様なサービスが無いか探しておりました。皆で活用してスリム化していきたいと思います!ありがとうございます(^-^)
同じ思いをもつ人たちが多くいることが知れたことがよかったです。ありがとうございました。
・アプリの使用方法だけではなく、PTAのDX反対派の方への対応方法などまで例が出てきて非常に参考になりました
昭和の手書き、伝言、仲間内だけの組織を変えれる可能性を感じました
・セミナーはとても分かりやすかったです。アプリも魅力的でぜひ試用してみたいです。
クラウドシステム導入のメリットがよくわかりました。
・アプリの使用感や手順等、実際に画面を見せていただきわかりやすかったです。
・とても分かりやすく、いろいろと活動されているPTAの方がみえると知れて良かったです。

もちろん、下のグラフの通り、高い満足度もいただくことができました。
PTAをたすけるPTA'S(ピータス)【PTA専用アプリパック】活用セミナー満足度

 

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「セミナーに参加したら、申し込みたくなった!」というPTAの方はもちろん、
「実施報告書を読んだら、アプリパックを試してみたくなった!」というPTAの方は、こちらからお申込み・お問い合わせください。
【PTA専用アプリパック】お申込み・お問い合わせ

 

kintone【PTA専用アプリパック】は、「PTAを効率化したい!そして、誰もが無理なく参加できるPTAを実現させたい!」というPTA’Sの想いに、サイボウズさんが賛同くださったことで実現いたしました。
この場をお借りして、改めてサイボウズさん感謝申し上げます。

【PTA専用アプリパック】はあくまでツールですが、そのツールを通じて、より多くのPTAの効率化・負担軽減のお役に立てるよう、引き続き努めて参ります。