7/30(土)20:00～「第7回PTA業務アウトソース相談会」を開催いたします。
新年度も始まり、早いものでもう夏休みです。
新しい役員や委員会の顔合わせ、引継ぎ等、順調でしょうか。
PTA’Sにも、多くのお問い合わせやご相談をいただいております。
そして、withコロナでの秋以降の運営において、「PTA業務のアウトソース」を検討しているPTAが、とても増えてきているように感じています。
PTA’Sが、PTA業務の「アウトソース」をお勧めするのには、以下の3つの理由があります。
【保護者の負担軽減】
約7割の保護者がPTAを負担に感じ、業務の簡素化を望んでいます。更に、年々共働き世帯が増える中、保護者達には様々な不公平感が生まれています。”子どものための活動”なのに、子どもの前で愚痴ったり、イヤイヤ参加する後ろ姿を見せたりしていませんか？
【持続可能と安定化】
「うちのPTAには、アウトソースなんて必要ありません」と言われることがあります。素晴らしいことだと思います。でも、保護者の就労状況や環境は、今後益々多様化していきます。この先もずっと、その良好な運営体制は、続けられますか？保護者でなくてもできる“作業”を企業にアウトソースすることで、質が向上し安定する事例はたくさんあります。
【予算の適正利用】
その年度の予算は、その年度に在籍している子ども達のために使いたいですよね。にもかかわらず、年度末になると、使いきれなかった予算を「○○事業積立金」のような、用途がはっきりと決まっていない名目で繰り越すケースが多々あります。そうなる前に、適切な予算の使い道、適切な企業の探し方について、知ってください。
相談会では、【アウトソース先比較表】を用いて、実際にアウトソースする際の、確認すべき項目や比較のポイントについて、以下の例で具体的にお伝えしています。
- 印刷のアウトソース
- 行事警備のアウトソース
- 校舎内清掃のアウトソース
【アウトソース先比較表】は、相談会参加者にはメールでお送りし、個別のケースに応じたオンラインでの相談も承っています。
PTAサポーター企業への発注作業や保護者への説明資料にもお役立ていただけるよう、サポートさせていただきます。
間違いなく、秋以降の活動・行事開催に向けて、参考にしていただける内容です。
第7回【PTA業務アウトソース相談会】
7月30日(土)20:00～参加無料オンライン開催
お申込みはこちらから→https://outsource-sodan-20220730.peatix.com/
「PTA業務のアウトソース」は、PTAを適正化・効率化・安定化させるための、手段です。
現状、アウトソースの予定がなくても、アウトソースに興味がある方、今年度の予算を、子ども達の為に使いたいけれどどう使えばいいか分からない方、
これからのPTA・子ども達の為に少しずつでも保護者の負担を軽くしたい方、
是非ご参加ください！
