公立の中学校PTAが、「IT導入支援」を利用して、対面でzoom導入支援を受けた事例です。
PTA
・利用PTA：公立中学校のPTA会長を務める髙山典丈さん
・PTA名：柏市立柏第三中学校PTA
・PTAの所在地と規模：千葉県、約540名
・利用業種カテゴリー：ＩＴ導入支援
・実施内容：zoomの対面導入支援
＜感想＞
「本校PTAでは、会員や役員の皆さんの負担軽減を目的としたPTA改革を一昨年度から取り組んでおり、ICT化の推進を改革方針の一つとしています。
しかし、PTAのICT化を進めようとしても、総務メンバー（本部役員に該当）に詳しい者がおらず、なかなか思うように進捗が図れなかったことから、専門業者への依頼を検討し始めたところ、PTAの活動をサポートしているピータスの存在をネットの記事や検索で知りました。
早速相談を依頼したところ、取り組むべき方向性が決まり、まずは今回のZoom対面導入支援に繋がりました。
従来、運営委員会等の会議や打合せは学校に来て、対面での開催が前提となっていました。しかし、仕事を持つ人も多く、必ずしも学校に行かなくても良いような内容であっても、対面での開催が前提となっていることに負担を感じていました。また、会議や打合せにおいても、事前作成したレジュメ等の資料を配付するために、会議当日に早めに学校に来て印刷する等、手間がかかっていました。
今回のZoomの導入により、学校に行かなくても自宅で会議や打合せに参加することが可能となりました。また、これまでグループLINE等にて行っていた簡単な打合せ等も、必要に応じてZoomによる打合せが可能となり、総務メンバー間の意思疎通もしやすくなりました。
会議の資料等についてもZoomの画面共有の機能を利用することで、会議参加者が見ることができるため、事前の印刷が不要となり、業務と紙の削減にも繋がっています。
更に、会議中に出た意見等も入力しながら進められるため、効率的に会議が進められると思います。
今回は、総務メンバーを対象に対面でのZoom導入支援を行っていただきました。
PCやスマホの操作をはじめ、ITに関するリテラシーもメンバー間で様々であったため、ご担当いただきました株式会社ウイングフォームの伊藤様には、大変ご負担をお掛けしてしまったと思いますが、懇切丁寧に教えていただき、無事に導入を図ることができました。
「対面」ということで、分からないことが発生しても直ぐに聞けて、その場で直接教えていただけるため、操作が苦手な方も置いて行かれることもなく、大変良かったと総務メンバーの皆さんからも好評でした。
また、Zoomをインストール後に使用方法として、会議招集から会議参加、画面共有等、一連の流れを実際に行いながら説明していただいたため、総務メンバーの皆さんもZoomにて会議を行った際のイメージが持ちやすく、Zoomによる可能性に期待していました。
今回はZoomの対面導入支援を利用させていただきましたが、 PTAの場合、任意団体であることを理由として、一般事業法人等との契約ができないことも多いことから、ピータスを通じて契約ができるようにしていただけると大変助かると思います。また、様々なPTAにて行われている業務効率化等の手法や取り組み等の情報を提供していただき、PTA活動をサポートしていただきたいと思います。」
企業
・受注企業：株式会社ウイングフォーム
・URL：https://ptas.site/service/www-wing-form-2/
・企業の所在地：埼玉県さいたま市
・担当者：伊藤 友也さん
＜感想＞
「今回は、学校におじゃまさせていただいてzoom の導入支援（zoom の使用方法やダウンロードやインストールなど）をさせていただき、併せてホームページ制作に関してもご相談いただきました。
PTA からのお話は、基本的には依頼したい内容と費用感がマッチしないことが多く、今回はとにかくまずPTA にアウトソーシングを経験して頂きたいという思いで承りましたが、思いの外スムーズに進んで有難かったです。
昨今の家庭状況などを加味した組織体系作りや運営を考えているPTA 様でしたので、アウトソーシングにも前向きかつ自分達でやるべきことと外部に任せることの切り分けも明確で、とてもやり取りが円滑でした。
今後も、IT導入支援を通じての技術やツールで、PTAの皆さんのお役に立てればと思います。」
＼その他、PTA’S（ピータス）の「利用者の声（事例集）」は、こちらからご覧ください／
