意外と多い、メール配信システムに関する問い合わせ
PTAの効率化、というと、まず初めに思い浮かぶのが、「紙のお手紙」の電子化です。
どの学校にも、メール配信システムが導入されていて、学校からのお手紙は、そのシステムで送られてくることが多いのではないでしょうか?
では、PTAのお手紙はどうしているのでしょう。
学校と同じメール配信システムを使わせてもらっているPTAも多いのですが、
実は、「使わせてもらえない」「使い勝手が悪い」といった理由で、PTAとして契約したいんだけど、、、といった問い合わせをたくさんいただきます。
では、PTAにとって、使いやすくて便利なメール配信システムの機能と言えば、なんでしょうか?
問い合わせをくださる皆さんからは、以下のような意見が聞かれました。
「学年やクラス、委員会とか、グループ毎に分けて配信できないと」
「意見を聞いたり、出欠確認したり、アンケート機能は欠かせないよね」
「連絡がちゃんと行き届いているか確認したいので、開封確認とか、未読者再配信とかも重要」
「学校のメール配信システムは、PDFが添付できないから不便なんです」
「みんなスマホで受信するので、とにかくスマホで使いやすい方がいい」
「分からないことがあったり、困ったことがあった時に、サポートしてもらえると嬉しい」
PTAの、あの機能欲しい!この機能欲しい!でも無料がいい・・・、が叶うメール配信システム(アプリ)
これらの機能に加えて、PTAとして気になるのが、費用と実績、ではないでしょうか?
PTAが必要とする機能を備え、費用がかからず、学校も保護者も安心して納得できるメール配信システムが、「学校安心メール」です。
しかも、「学校安心メール」は、アプリでも通常のメールアドレスでも利用できるので、保護者の受け取りやすい状況に応じて、選ぶことができます。
主な機能や特徴等は、下記の通りです。
機能等 | 特徴・備考 |
グループ別登録・配信 | 学年・クラス・委員などグループ別で登録し配信が出来ます |
アンケート | 選択式、テキスト式のアンケートを実施でき、集計機能もあります |
開封確認・未読者再配信 | 受信者(保護者)が、「学校安心メールアプリ」を利用している場合と利用していない場合で、確認の仕方が異なります。 |
PDF添付 | キャリアメールが受信できるように、PDFのサイズは2MBまでが推奨となります。 |
スマホ対応 | 「学校安心メールアプリ」があるので、スマホ操作が簡単です。 |
予約配信 | 15分単位の半年後まで予約設定が可能です |
メール受信 | 配信だけではなく、受信も可能です(受信不可の設定も可能です) |
サポート体制 | 電話・FAX・メールで対応いただけます。 ※対応時間:9時~17時 |
費用 | 無料 |
広告 | 地元の商店やクリニック等、3~4社程度の広告が配信されます。地元の身近な情報が多く、地域貢献にも繋がります。広告主集めは運営会社が実施するため、ご安心ください。 |
実績 | 全国5,000以上の県警察/自治体/学校/PTA/幼稚園・保育園/一般企業で採用 |
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【学校安心メール】を通じて、より多くのPTAの情報発信・共有の効率化・負担軽減のお役に立てるよう、引き続き努めて参ります。